本站原创关键词：档案管理；科学化；单位；有效性
中图分类号：G271文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2012）01-0020-01
档案作为一种信息资源，是对单位发展、技术、科研和经营等活动的真实记录和一项基础性工作。档案管理系统做为整个国家文献信息系统的组成部分之一，在构成整个社会的科学能力中占有重要地位，成为社会信息系统的基石。档案管理对局部单位的工作和生产有意义，对整个社会也有意义，具有当前的、现实的意义，也具有长远的、历史的意义。作为与企业同步发展的无形资产，在单位管理等各方面正积极地发挥应有的重要作用。由此可见，档案管理工作是一项政策性、机密性、专业性较强的工作，各级管理部门都应该充分认识到档案管理工作的重要性。那么怎样才能提高档案管理科学化水平呢，本文笔者将结合自己的工作经验谈一下自身的认识。
一、加强管理意识
要加强档案管理，维护档案的完整与安全、方便利用，就必须加强管理意识，确立管理方向。如依据档案法的相关规定，制定《档案管理制度》和各项档案管理细则，从入档、归档、档案管理、利用等各个方面严格落实管理责任，并培养档案管理人员的责任意识，牢记档案管理的重要性。根据档案管理的性质和要求，严格落实档案保密规定，禁止私自外借，严禁泄露档案内容。牢固树立档案管理怎么写作于审判工作的意识，加大档案管理基础设备投入，人员投入，为单位的其他人员充分利用档案资料创造良好的怎么写作内容和怎么写作环境。要求档案管理人员充分利用档案资料，发挥档案资料的宣传价值和信息价值，通过案例选编，统计数据档案资料汇编等形式，发挥档案本身的价值，从而把“死档案”变成“活资料”。二、规范工作程序
随着科技的发展，人们对于信息的需求也在发生着很大的变化。科学规范的档案管理只有坚持与时俱进，才能适应电力发展新环境形势的需要，开创电力档案管理工作的新局面。因为做好电力档案的开发和利用工作，但可以实现档案管理工作的自身价值，而且可以为电力发展和社会的进步做出应有的贡献。为此我们应根据时代的变化，不断规范工作程序，对现有的档案进行统一整理，取其精华去其糟粕。保留一些与现代电力发展有关的材料，实现档案管理的标准化、规范化。因此，要求档案人员精通档案业务技能，还有熟悉生产流程，及时准确掌握电力生产情况和动态信息，从而进一步做提高提供信息和管理档案相关信息的准确性、高效性，满足生产、工作的需求，提高电力档案的利用效率，为电力安全生产做好后盾支撑。在档案工作中，需要随时对现有档案进行科学分类和组合，浅析硕士论文档案文件内部联系，将那些相互存在某种联系的文件组合在一起。在重组案卷的过程中还应对那些无卷内目录、无页码、无案卷标题、标题不清楚的案卷进行重新加工填写，以保证案卷更加规范。多份文件为一件的文件材料必须要用卷绳三孔一线装订到一起，永久或定期的文件材料都要装订。要求永久的单份文件材料也要用卷绳装订，文件材料张数特别少的要在文件的左上角用胶水粘好。定期的单份文件材料可用书钉装订，不许有散页。各种档案按组卷要求，由立卷人整理，按有关规定装订并移送档案室统一保管。最后面对日益剧增的、动态的电子文件和对档案信息的大量、及时的需求，作为的档案“保管员”应随时更新档案内容，充分实现现代科学化的档案管理目标，使档案管理者必须成为概念、知识的提供者，即从档案实体保管员转变为档案知识管理者、知识提供者及决策咨询者，不断满足电力公司又好又快发展的需要。三、提高管理人员的素质
从档案管理的工作特点来看，其工作连续性强，许多工作，特别是基础业务和规章制度建设，需要档案人员较长时间的学习，积累经验，才能逐渐适应或逐步完善。因此，加快专业档案管理人才的培养，也是实现档案管理科学化的重要策略毕业论文之一。这就要求档案工作人员除了在本单位电力档案收集、整理、鉴定、保管等方面下功夫外，还应着重做好单位档案的编目、检索、编研等工作，编制较适用的电力检索工具，建立健全电力检索体系和医疗档案文件汇编等参考资料，及时、系统、完整地提供、满足医学档案利用工作的需要。在此基础上加强对单位档案的保管工作，随时准备为利用者提供所急需的电力档案。在一定意义上来说，档案管理人员的业务素质水平直接影响档案管理工作的质量，为了使档案工作人员能够适应档案管理工作的需要，就必须充分发挥档案工作人员的积极主动性、创造性，努力提高档案人员的知识水平和管理能力。社会化开放式管理模式作为人事档案管理的未来的发展方向和发展趋势，使得人才资源的比较优势将越来越明显。如今由于设备的现代化，档案种类和载体的多样化，管理策略毕业论文也要不断革新。所以应尽快培养一批既能掌握新技术，又能熟悉档案专业知识的人才，才能完成档案管理现代化的任务。比如重要、珍贵的电力档案要备有微缩或复制件，以代替档案原件提供利用。在管理好档案的基础上，档案管理工作也要适应社会需求的变化，寻求更为有效的医学怎么写作新途径，以提高医学档案利用的质量和水平，在创造社会效益的同时，推动论文范文电力档案事业的发展。
四、结论
经过上面的浅析硕士论文我们可以看出，档案管理科学化是一项长期的管理工作。作为一名单位的档案工作者，要紧随时代的变化，把封闭保守的观念转换成为积极创新的观念，把被动的管理工作变为主动的管理方式，在不断的摸索中建立科学化的管理方式，探索单位档案管理的新模式。
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