论科学化提高档案管理科学化水平路径选择

摘要:档案是最为基础的社会信息资源,其主要作用在于记载各种生产生活信息。在目前的社会发展中,档案管理作为对这些资源进行和整理的过程,其管理水平的高低直接决定着人们生活、生产中的各项决策,并由其所产生的相关措施和影响。本文就档案科学化水平的提高意义进行了阐述,着重探讨了其提高档案管理水平的相关措施。
关键词:档案管理 信息化水平 路径选择
新世纪以来,在人类社会发展中,档案管理有着极为重要的作用,也是人们生活中产生各项决策和规定的重要手段和要求。在目前的社会发展中,随着国民经济的发展,各项工作中档案管理的重要性也越来越明显,档案工作的重要性不断凸显,已经成为影响人类生活和工作方方面面的大事件。因此,在目前的档案管理中,档案管理水平的高低直接决定着人们生活和生产中的各种决策和产生,尤其是在当前的信息化时代中,档案重要性更是越来越明显,因此提高档案管理科学化水平就显得格外关键。

一、档案概念

档案产生与人类生活和生产的各个环节、各个方面息息相关,是一种包含了文字、图像、数据等诸多因素的一种原始记录。这种原始记录的存在使得档案在应用的过程中存在着诸多的保存价值,也促使了我们在工作中有必要对档案进行全面系统的管理。在现代化社会发展中,随着计算机技术、信息技术的飞速发展,人们在生活和工作中对于档案管理要求也提出了新的标准与认识。这主要是由于在计算机技术的普及与应用中,越来越多的档案资料出现在工作人员面前,给档案管理工作人员工作带来了新的考验和标准。

二、实现档案管理科学化的意义

档案的科学化管理从本质上分析就是以科学理论为指导,采用科学的技术手段和方法对档案进行管理和控制,从而保障档案管理工作内容和工作重要性的管理模式。在目前的社会发展中,随着信息技术的飞速发展,档案管理工作已成为一种重要的信息资源的反馈模式,也是各种企业政策和经营模式调整的主要依据。在目前的社会发展中,面对越来越重要的档案管理模式,越来越复杂的档案管理工作已成为提高档案的科学化管理水平的重点,也是整个企业发展的综合性控制要求。

1.信息时代的要求

随着我国国民经济和社会发展步伐的不断加快,互联网、手机等要求不断普及,其在应用的过程中对于各种工作程度来说也逐渐得到了提高。截至目前为止,我国的网民数量呈现出高速增长态势,已经达到了全国人口总数的一半以上,使用的过程中对于整个信息时代的发展而言是一种综合性工作模式,也是以现代化管理控制为标准的综合性管理流程。在目前的社会发展中,档案信息的科学管理逐渐实现了以信息化为主的管理模式,并且在社会生产技术发展中,这种要去呈现出高速增长和发展的态势。

2.家文化软实力的需要

档案是一种旧历史的文献资料,它对一定时期内的社会活动有真实客观的反映,是一种宝贵的文化财富,对于推动整个社会的发展有至关重要的作用。在当前的社会环境中,虽然社会信息来源渠道不断增加,但是很多信息来源中不能保证信息的准确性,相对而言,档案具有更强的说服力,加上档案细心综合性比较强,对社会经济、文化以及政治等方面都有涉及,对于推动整个社会的文化建设有很大的作用。在当前世界各国竞争加剧的过程中,文化竞争已经成为一个主要方面,国家只有掌握了文化制高点才能将未来发展的主动权掌握在自己的手中,档案管理是国家化建设中的重要组成部分,必须在新的环境中不断提高档案管理科学化水平,从而使其能为增强国家化建设怎么写作。

3.推动档案工作发展的需要

目前档案管理与以往有了很大的不同,档案管理的范围在不断扩大,档案管理的内容也在不断增加,但是当前的档案管理水平相对比较低下,主要表现在以下几点:首先,档案管理手段比较陈旧,在新形势下档案管理手段还处在手工模式中。其次,没有完善的档案管理制度,导致档案管理中没有可以遵循的标准和依据。最后,目前我国档案管理人员的素质相对较低,他们的档案管理观念落后,档案管理过程中没有进行创新,导致档案管理工作混乱。针对这些问题,在新时期,就需要不断提高档案管理水平,从而推动档案管理工作的进一步发展。

三、提高档案管理科学化水平的路径选择

1.档案管理要坚持为中心工作怎么写作

档案工作从其实质来说就是为中心工作怎么写作的,所以在开展档案管理工作的过程中要坚持以大局为重,对所有的信息都要有一定的了解,大到国家的方针政策,小到部门的工作中心,在档案管理中要找准工作的方向,中心工作需要什么,档案管理中就需要从这方面跟进,无论是在国家建设中,还是在部分发展中,档案管理工作始终要坚持主动怎么写作的意识,及时收集各种与中心工作有关的信息,经过筛选不断提高档案价值,真正为中心工作提供相应的依据,体现档案的真实效用。

2.转变档案管理方法

以往的档案管理是实力档案和纸质档案管理,但是随着科学技术的发展,这种档案管理方式已经不适用于当前的档案管理工作,阻碍了档案利用效率的提高。所以当前我们需要改变档案管理方法,使档案管理向数字化管理转变,充分利用当前的网络技术和信息技术,建立数字档案管理、开发

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档案网站,采用先进的计算机软禁系统进行档案管理,从而提高档案管理效率和质量。需要注意的是在使用新的科技方法进行档案管理的时候,不仅要重视整个档案管理系统的建设,而且要保证档案信息的安全性,做好安全防御措施。

3.建立完善的档案管理制度

要提高档案管理科学化水平,需要优化档案运行机制,制定完善的档案管理制度。国家针对目前档案管理工作中存在的问题要进行深入的思考,从而采取相应的管理措施。在档案管理中要落实责任制,相关人员要深入认识到档案管理工作的重要性,不断提高自己的责任意识,相关档案管理部门要从档案的收集、整理、使用等各个环节上制定完善的管理制度,从而保证档案管理工作的规范性和科学性。另外,在档案管理过程中还需要采用一定的考核措施和激励措施,合理评估档案管理工作的效率,通过一系列的奖惩制度调动档案管理者的积极性,推动现代档案管理工作的顺利进行。

4.提高档案管理质量

档案资源涉及的内容比较多,在管理中需要的人员也相应较多,而且很多档案信息杂乱无章,给档案信息的使用带来很大的麻烦,所以在新时代中要不断提高档案管理的质量。在档案信息的采集过程中要积极发挥全社会的力量,扩大档案信息的收集渠道,将有价值的档案全部收入到档案管理系统中来,使档案资源更加的丰富。
四 结论
总之,要提高档案管理科学化水平必须坚持为中心工作怎么写作的理念,不断完善档案管理制度,在新时期采用先进的档案管理管理方法,提高档案管理质量, 加强档案管理人员的培训工作, 提高他们的综合素质。

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