谈谈水务局提高水务局档案管理科学化水平路径选择

摘要:随着经济、社会的迅速发展,特别是信息技术的日新月异,提高档案管理科学化水平已经成为是新时期水务局档案工作的重要课题。提高档案管理的科学化水平有助于提高全局的工作效率和管理水平。本文着重探讨了提高水务局档案管理科学化水平的路径选择。
关键词:水务局;档案管理;档案管理科学化
随着经济、社会的迅速发展,信息技术的日新月异,提高档案管理科学化水平已经成为新时期档案工作的重要课题。水务局作为我国重要的行政管理部门,其档案管理的科学化水平直接关系到全局的行政管理效率和管理体制的与时俱进。提高档案管理的科学化水平有助于提高全局的工作效率和管理水平。我党提出“以科学发展为主题”,坚持科学发展观,对新时期的档案管理工作提出了更高的要求。水务局要在该指导思想的指导下提高档案管理的科学化水平。因此本文在深刻了解档案管理和档案管理科学化内涵的基础上分析提高水务局档案管理科学化水平的必要性,并着重探讨了提高水务局档案管理科学化水平的路径选择。

一、档案管理及档案管理科学化的内涵

探讨提高水务局档案管理科学化水平的路径选择必须首先分析档案管理和档案管理科学化的理论内涵。档案管理指档案管理是指以各类型档案实体与档案信息为基本对象,对其进行统一管理并利用档案信息为各档案信息使用方提供必要怎么写作支持的工作,就其本质来说,它是一项管理性、怎么写作性和政治性的工作。档案管理工作的好坏是衡量一个部门工作效率和管理水平的一个重要指标。档案管理科学化指的是部门的档案管理工作要在科学理论和科学方法的指导下进行和不断向前推进,并且要有科学制度保障档案管理工作向规范化、制度化、信息化推进,最大限度地提高档案管理的质量和效益。

二、提高档案管理科学化水平的必要性

1. 提高档案管理科学化水平是水务局顺应时怎么发表展的必然要求

我党历来重视坚持与时俱进,水务局的档案管理工作也要与时俱进,顺应时怎么发表展的要求,目前档案管理工作的作用和地位越来越重要,直接影响着部门决策的制定和管理水平的提高。而且目前水务局面临着越来越重的档案管理任务,为了进一步促进水务局管理水平的提高,使其档案管理工作与时俱进,必须要提高档案管理科学化水平。同时由于信息技术的日新月异,当今时代已经是信息全球化的时代,信息技术的广泛运用为档案管理带来了新的载体、渠道和样式,给档案的收集、馆藏、应用及传播等都带来了深刻变革。信息技术给档案管理工作提供了新的管理模式和新的机遇,档案工作系统化、数字化、网络化以成为档案管理的发展趋势。但是信息化也为档案管理带来了新的挑战,例如,如何从技术上提高档案的安全性、稳定性和可靠性,如何保证档案的完整性、真实性和准确性都是水务局需要面对的挑战。水务局必须要站在信息技

摘自:毕业论文任务书www.shuoshilunwen.com

术发展的前沿,与时俱进,不断用新的信息技术改进档案管理工作的同时加强对档案的有效管理。

2. 提高档案管理科学化水平是推动水务局档案管理顺利进行的必然要求

目前水务局档案管理工作在档案管理工作者的努力下已经取得良好的成绩,但是仍然存在一些问题需要解决。这些问题主要表现在:首先,缺乏先进的档案管理理念指导档案管理工作;其次,档案管理信息化水平还有待提高,档案还需要用电子档案的形式储存,目前水务局的电子档案管的电子信息档案只占全局档案的53%,还需要进一步加强电子档案馆的建设;最后,档案管理人员素质还需进一步提高,例如水务局目前还有40%以上的员工还不能完全熟练操作信息化档案管理。提高档案管理科学化水平是水务局解决这些问题,推动档案管理顺利进行的必然要求。

三、提高水务局档案管理科学化水平的路径选择

1. 树立先进的档案管理理念,创建科学的档案管理机制

先进的档案管理理念是实现档案管理科学化的指导思想,是推动档案管理工作系统化、科学化、先进化的基础。档案管理工作要在先进的档案管理理念指导下开展。与此同时水务局要创建科学的档案管理机制,这是提高档案管理科学化水平的关键和制度上的保证。水务局需要构建制度健全、管理规范的档案管理机,并且完善档案管理工作责任制,重视发挥档案工作的作用。具体到档案管理部门,档案管理工作者要增强责任感和使命感,使整个档案工作规范化、制度化、标准化。

2. 提高档案管理信息化水平

随着信息技术的迅速发展,信息技术已经渗透到各行各业。档案管理信息化是档案工作不断进步、 提高科学化和现代化水平的重要措施。因此水务局需要加大对档案管理的投入,加强档案管理信息化的基础设备建设,要运用现代电子计算机,提升档案的电子化、自动化水平,并建立计算机档案管理系统,完善电子档案,建立电子档案室。 应用现代通讯技术,实现档案信息传递网络化。运用现代信息技术促进对档案信息的有效控制。在提高档案管理信息化的过程中出来加强硬件设备之外还要加强系统建设,建议职工档案管理信息系统,完善档案管理数据库的建设。总之,水务局需要通过提高档案管理信息化推动档案管理工作的科学化。

3. 提高档案管理人员的素质

档案管理工作具体还是由档案管理人员来进行操作的,因此档案管理人员素质的高低制约着档案管理工作的科学化水平。档案管理工作需要一批高素质、现代化的档案管理人才,并且由于档案管理向信息化、科学化的发展和档案管理本身的复杂性和系统性,这些都给档案管理人员提出了更高的要求。水务局档案管理人员在新形势下必须要进一步提高自身素质。水务局可以聘请档案管理方面的专家加强对档案管理人员的培训,在培训过程中根据档案工作者的部门不同、能力不同,提高培训的系统性、针对性和专业性。并以现代化的技术要求为标准,注重对档案管理人员的知识和技能培养,使他们能够更好适应与档案管理现代化、科学化的要求。同时还需要引进档案管理方面的高素质人才,为档案管理注入新鲜的血液,进一步提高档案管理的科学化水平。
四、结语
提高档案管理科学化水平是水务局在新形势下所面临的重要课题。水务局的档案管理科学化水平直接关系到全局的工作效率和管理水平。提高档案管理的科学化水平,使档案管理规范化、制度化和信息化有助于全局的工作效率和管理水平的提高。因此本文在深刻了解档案管理和档案管理科学化内涵的基础上分析提高水务局档案管理科学化水平的必要性,并着重探讨了提高水务局档案管理科学化水平的路径选择。希望本文的研究对于水务局以及其他部门、单位提高档案管理科学化水平有借鉴意义。
参考文献
肖秋惠. 档案管理概论[M]. 武汉大学出版社,2009.
高金宇,唐明瑶. 档案管理实务[M]. 科学出版社,2010.
[3] 姜瑞秋. 提高档案管理人员素质,做好档案管理科学化[J]. 科学之友,2010(33).

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