试谈企业会计企业会计信息化建设中有着不足与策略

摘要:会计信息化是当今信息社会的产物,是国家信息化的核心组成部分,是未来会计的发展方向所在,对贯彻国家信息化发展战略,推进企业发展,促进会计工作水平具有积极意义。本文中,笔者对分析了会计信息化建设中存在的问题,并提出了切实可行的对策,希望能对企业会计的信息化建设起到一定的积极作用。
关键词:企业会计 信息化 问题 对策、
会计信息化是指采用计算机、网络和通信技术,对会计信息进行采集、加工、传输、应用等处理,为企业经营管理、领导决策提供准确、完整、丰富的会计信息。会计信息化对企业适应信息科技发展趋势,优化企业经济发展环境,提高企业效益有着重要的作用。

一、企业会计信息化建设中存在的问题

(一)会计信息的保密性和安全性差

首先,由于现阶段开发的会计软件在保密性能上依然存在缺陷,这会导致会计信息没有严谨的操控程序。许多软件都忽视了对操作内的记录,而只编制了关于操作人员的日记登记程序和操作时间。其次,会计信息是企业重大机密,信息的安全性非常重要,不得发生丢失、泄露和损坏。但是由于会计信息化是建立在网络技术的基础上,网络安全性一直得不到有效的解决,所以导致会计信息系统也会存在安全隐患。另外,由于互联网的公开性,对网络技术的财务软件,不法份子对企业内联网的非法侵入,造成人为破坏。

(二)管理制度尚不健全

许多企业在建设会计信息化的过程中,忽略了与会计信息化相配套的管理制度,而只看到会计信息化带给企业在会计工作及经营管理方面的优点。所以出现了一些由于企业管理制度不完备而导致会计信息化管理不严密。由于大多数企业都还是在用手工记账进行会计工作,因此,在企业制定管理制度的时候,必然会参照手工记账会计的方法,导致管理制度发展滞后,限制了企业会计的发展。

(三)需求人才稀缺

高素质人才是促进当前企业会计信息化迅速发展的重要资源。会计信息化要求会计工作人员既要灵活运用网络信息技术,又要精通会计专业知识,并且能把两者很好的结合运用到会计工作当中去。然而,目前这种高素质的人才相当缺乏,严重影响了企业会计信息化建设的成果。普遍有两种现象:一方面我国企业精通计算机专业知识的人员很多,但精通会计知识的计算机人员很少,不能将会计知识和计算机知识有机结合应用,这样就造成了会计信息化人员知识的片面性。另一方面,精通会计知识的专业人员又没有专业的计算机知识。综上所述,要实现会计信息化,必须拥有能够将会计、营销、管理等先进技术方法融入到会计信息系统的相关专业性人才组织建设,充分开拓有利资源,加强会计职能,为企业经济正常运转打好基础。

二、企业会计信息化的建设的对策探究

(一)加强会计信息系统的保密性和安全性

首先,国家应该对关于计算机网络安全的法律法规引起足够的重视,对影响及损坏网络安全的行为给予惩罚,为会计信息化建设创造一个优良的环境;其次,企业要加强与信息技术提供商之间的合作,让技术提供商能够提供相配套的适合企业自身发展特点的安全操作系统,能够及时维护操作系统,配制敏锐的杀毒软件及防火墙,将计算机系统的受损程度降到最低。另外,为防止电脑病毒入侵、机器故障等问题引起的数据丢失,要严格遵守相关规定,未经上级领导批准,光盘数据不得外借。由此可见,会计信息化实现以后,要解决的当紧问题是信息的安全问题。

(二)完善会计信息化相配套的管理制度

建立会计信息化的内控制度,企业要结合自身的发展情况,遵循国家的相关法律法规,制定与会计信息化相协调的内控制度,做到全面具体、简单易懂。主要包括制定会计信息保管制度、会计人员管理制度、会计信息化系统的定期检查制度等。通过对内控制度的完善,为会计信息化建设的顺利进行提供制度保障,同时也提高了会计信息的确切性和准确性;加强会计信息系统的内部审计,内部审计是检验会计信息系统是否正常运行的最佳手段。企业对会计信息系统进行内部审计的内容包括,对会计信息的安全性、会计处理的准确性的合法性、会计信息运行过程中各环节施实审计以及上机操作的规范性。

(三)加大对“复合型”会计信息化人才的培养力度

人才资源是实现企业会汁信息化的重点。针对当前企业会计信息化人才现况,主管部门应该加大会计信息化教育方面的投资,企业应从实际情况出发,增强企业对会计信息化的认识,加强会计业务素质培训,优化资源优势,培养高素质的企业会计信息化人才。所

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以企业不但要引进高素质的会计人员,而且还要重视对现有会计人员的再教育。通过定期对会计人员进行会计专业知识、管理知识的培训以及加强思想生产道德的教育,来提高会计人员的综合素质和从业能力,使会计人员成为适应会计信息化发展的复合型人才。

(四)加强从业人员对会计信息化的认识

首先,应该让会计人员从思想上认识到会计信息化是社会发展的必然趋势,它不但扩大了会计数据领域,提高了会计信息质量,而且还改善了会计内部控制与审计的方法和技术,是整个会计理论研究的一次重大变革。其次,完善培训制度,培训内容和培训方案,加强对会计信息化从业人员的培训。因为会计信息化不但改变了核算工具和核算方法,同时也引起会计工作组织的变革和会计人员重新分工。

(五)会计信息与企业信息一体化

会计信息化是为企业管理怎么写作,企业会计信息化是企业信息化在会计方面的体现,必须纳入企业管理信息化系统。也就是说,企业信息化的发展和信息化的发展是相辅相成的。企业信息化的方向是商流、物流、资金流、信息流的统一、集成管理,若是只单纯实施会计信息化,而不开展其他业务的信息化就会使得会计数据在企业内部不能共享,会计信息化不能充分发挥功效。因此,企业内部的财务、生产办公应一体化,实现信息的共享,才能推进会计信息化的发展,满足企业管理的需要。
会计信息化是实现企业管理的重要途径,是顺应经济社会发展潮流的产物。但是,企业会计信息化的发展程度还远远没有满足现代企业管理的需要,企业信息化建设任重道远。还需要企业、政府、社会的共同努力,共同推进我国企业信息化建设的健康、快速发展。
参考文献:
李楠.企业会计信息化问题探讨[J].商业会计,2012(19).
陈建军.加快企业会计信息化建设的思考[J].会计之友,2012(08).

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