简谈探析企业会计信息化建设和优化对策

摘要:科技的发展加快了信息化的建设,会计信息化无疑是未来会计行业的发展方向;企业是国民经济的基本社会单元,会计信息化作为企业信息化的一个重要子系统与基础组成部分,它的构建乃至标准体系的构建,是市场经济和国家发展战略的内在要求。本文从会计信息化的重要性和迫切性为切入点,分析了会计信息化的涵义、发展、建设现状,指出了会计信息化建设进程中存在的问题,提出了相应的优化策略,以期提升会计工作水平,加强会计信息化建设,提高企业的竞争力。
关键词:会计信息化 涵义 发展 建设现状 存在问题 优化策略
有分析人士指出,在2012年11月8日十八大所作的报告中,有多处表述提及信息、信息化、信息网络、信息技术与信息安全,报告更是明确提出“信息化水平大幅提升”,同年12月 17日,财政部发函《企业会计信息化工作规范(征求意见稿)》(财办会[2012]47号),这充分反映了国家对信息化的高度重视,本身已不再只是一种手段,而成为发展的目标和路径,这也必将对会计信息化的进一步深化和规范化产生强有力的推动作用。

一、会计信息化概述

(一)会计信息化的涵义

会计信息化,有学者又称之为财务管理信息化,但其涵义是基本相同的,即会计信息化是企业整体信息化的一个部分,是依据会计管理理论,应用现代信息技术,整合会计业务流程,将企业的会计业务流程与其他业务流程融为一体,实现物流、资金流、信息流的三流合一,及时、准确地向企业管理者和会计信息使用者提供有用的会计信息支持,充分开发和利用会计信息资源,使其产生效益的一系列过程。会计信息化的实现要借助到计算机软件的开发和利用,即会计信息系统。

(二)会计信息化的发展历程、趋势

会计信息化初期的发展是以电算化为主要特征,1954年美国通用电气公司通过软件在电子计算机上处理工资,使电子计算机开始用于会计工作,这标志着现代会计信息系统的开端。相对于国外,我国的会计信息化发展较晚, 1978年国家在长春一汽搞会计电算化试点,1996年财政部出台《会计电算化工作规范》,1999 年深圳举办的“新形势下会计软件市场管理研究会暨会计信息化理论专家座谈会”首次提出“会计信息化”的概念,我国会计信息化经历了30多年的发展,大体经历了几个阶段,从1978年到1988年,一些企业自主开发财务软件,然后在内部推广应用,不是一种商品化的方式;从1988年到1998年,商品化财务软件大发展的10年,如用友、金碟等财务软件公司,财务软件的发展逐渐走向规范与成熟,使会计核算对软件的全面需求得到满足;从1998年至今,传统的财务软件的缺陷渐渐显现出来,企业不再简单地要求软件系统进行记账与报表输出,还要求软件系统能够提供业务相关的成本、盈利以及绩效等方面的支持决策信息,这就促使财务软件逐渐向管理型的软件发展,如基于网络化信息技术平台的ERP(企业资源计划系统)、XBRL(可扩展商业报告语言)的会计信息系统是未来会计信息化的发展方向和趋势。

二、我国会计信息化建设的现状分析

(一)我国会计信息化建设现状总体分析

2009年4月财政部发布了《关于全面推进我国会计信息化工作的指导意见》(财会[2009]

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6号),提出了我国会计信息化工作的目标和主要任务。目前,在硬件设施、internet网、财务软件(如用友ERP-U8、金蝶ERP-K/3)上基本满足企业会计信息化构建的要素,企业会计信息化也已经得到很大程度上的发展,告别了传统的会计,基本实现了核算型的会计,在管理型和决策型会计方面,作为较少或者说普及相当小,会计信息化发展水平参差不齐,地区差异、行业差异、企业规模差异明显,会计人员综合能力欠缺,其中最主要的问题是企业的财务和业务不能很好的一体化,“信息孤岛”在很大部分的企业没有得到解决。

(二)我国会计信息化建设现状分析(A集团公司案例)

A集团有限公司成立于 1956 年,是以铜为主,多业并举的大型企业集团,集团下辖有22个企业,垂直层结构上分为四个级次。在会计信息化的建设上,由传统的手工处理,到DOS版本的鑫汇财务软件,到金蝶K3财务软件;由只用账务系统到报表及分析系统;由单机版到公司内部局域网络版,2008年A集团完成了多公司、多账套的集团财务系统架构的建设,实现了在一个系统中完成对集团经营活动的管控,做到了:实现了帐务处理即时做账、查账、结账及单户报表即时提交;固定资产模块具有对对固定资产管理和折旧费用分配,工资模块具有费用分配功能,各核算模块自动生成有关凭证进入总帐模块;集团合并模块实现了四个级次全级次汇总及合并报表,加快了集团公司合并报表速度,提升了报表上报质量;借助财务软件实现了一些基本的财务指标计算及分析;集团所属企业虽属跨地区经营,但管理层通过K3系统即可实现远程查账、监管;通过内部局域网,利用OA(办公自动化系统)实现全集团公司的内部信息传递;通过外网方式,利用Email等实现对上级部门的财务快报,和其他相关数据发送;银行款项的支付实现了用网银操作;通过登录税务网站,与银行签订的三方协议,实现了网上申报税,缴纳税款;内控方面,管理员根据不相容岗位分配权限,各操作员凭口令进入操作,管理员维护日常系统,按时备份数据;但A集团在与生产、供应部门的信息对接上,不能直接取数,需要进行二次的输入,各模块其实形成了“信息孤岛”,财务业务没有很好的一体化。

三、企业会计信息化建设进程中存在的问题及优化策略

(一)信息需求模糊,缺乏规划,意识不到会计信息化的重要性

不清楚构建会计信息化系统需要配备哪些具体功能,事前没有将企业战略规划和业务需求与技术发展相联系,缺乏对现有技术基础的认识和正确评估,企业负责人意识不到会计信息化的重要性。优化策略:建立信息化理念,理性规划,促进管理层思想变革,其中领导者的作用是至关重要的,因为领导者在企业中扮演的角色注定了他的理念会通过个人的期望和行为而形成共享,变成企业共同的期望和行为,在落后理念的基础上,纵使有多么强大的会计信息系统、多么高明的ERP软件,也只能是让先进的技术设备去“仿真”一个落后的管理行为模式,或是建成一个没有现实驱动力的形式上的会计信息系统。

(二)企业会计人员的综合能力欠缺,缺乏复合型人才

会计信息化是现代会计和信息技术相结合的产物,要求会计人员具有较高的会计业务处理技能,而且还要精通计算机网络知识、基本维护技能,在这些方面,企业的会计人员还存在着很大的欠缺,会计信息化复合型人才的缺乏是制约我国企业会计信息化发展的又一个关键问题。优化策略:企业应从实际出发,通过各种途径,加强对高、中级管理人员、IT

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负责人,会计人员的培训,提高他们的职业道德、业务素质,作为会计人员自身,要提高对会计信息化的认识,积极主动地更新自己的知识系统,迎合信息化发展会计人提出的要求。

(三)业务层面上,会计信息化建设是一项复杂的系统工程

它贯穿企业经营管理各个方面和环节,需要对企业的制度体系、管理框架、业务流程等进行梳理与优化,它打破了传统的职能部门边界,涉及范围广,工作任务重,包括前期的基础数据设置,使用中的系统维护,软件的安全性、稳定性,给实施者提出了极大的挑战。优化策略:目前,有些企业把非核心部分和技术支持活动外包,这样企业可以集中于自己的核心活动,软件良好的安全性、稳定性会使信息化的链式效应和乘数效应得到凸显。

(四)财务、业务不能很好的一体化,“信息孤岛”没有解决

会计信息化是以集成应用为平台,系统中各个业务系统之间依赖性非常高,通过网络来实现信息数据的传递与共享,消除重复劳动,避免信息孤岛,从我国目前的实际情况看,财务信息系统和业务信息系统没有集成,各自成为“信息孤岛”,致使财务数据与业务数据不能共享。优化策略:管理层的参与和对各部门之间的协调,将会推动信息化各子系统之间的衔接,保证信息在企业内部各部门的依次传递和下步核算,而且横向上企业能与银行、税务等部门信息共享,纵向上企业能与客户、供应商及时沟通。

(五)会计信息系统的运行规程和相关风险控制

1、信息系统的运行规程
《企业内部控制应用指引第17号—内部信息传递》、《企业内部控制应用指引第18号—信息系统》,将要出台的《企业会计信息化工作规范》都将为我们提供指引。
2、信息系统的相关风险控制
系统和数据很容易因以下的原因受到损失,即人为错误、蓄意的欺骗行为、技术性错误和自然灾害,因此,信息安全非常重要,从控制的层面上有不同的控制方式。主要控制措施应包括:订立内部操作制度、禁止非电脑操作人员操作财会用电脑、设置操作权限限制、操作人员身份的控制、数据存贮和处理相隔离、设置接触与操作的日志控制、机房环境保护、安全供电系统的安装等。另外针对网络和计算机病毒等,企业应增强网络安全防范能力,采用防火墙技术,信息加密存储功能等为会计信息化提供技术支持;建立会计信息岗位责任制,设置岗位时应根据职责分离的原则分配岗位,同时加强授权审批控制,强化内部牵制制度,通过人员分工、岗位责任制的建立、权限的划分等形式进行控制,防止错漏、舞弊和越权行为的发生;加强会计信息化档案的管理,良好的会计档案管理是在会计信息化后会计工作连续进行的保障,是保证系统内数据信息安全、完整的关键环节,也是会计信息得以充分利用,更好为管理怎么写作的保证。

四、结束语

科技的发展加快了信息化的建设,计算机网络技术和通讯技术与会计的结合从横向纵向上拓展和深化着会计信息化,财政部会计准则体系、内控体系和信息化体系三位一体的相继推出与逐步完善,同时面对日趋激烈的市场竞争,会计行业的机遇与挑战并存,这需要我们有变革的思想和国际化视野,去思考、探索,推进我们的会计工作,建立信息时代的现代化企业。
参考文献:
欧阳电平.会计信息系统[M].北京科学出版社.2008.7
中国会计报.《中国会计信息化的四级阶梯》.2008.12
[3]网络.百度文库. 《我国企业会计信息化现状及对策探讨》.2011.5
[4]注册会计师全国统一考试辅导教材.《公司战略与风险管理》.2012年4月

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