信息化建设企业会计信息化建设有着不足与策略

摘要:在计算机网络技术迅速发展的社会大背景下,企业增强核心竞争力和取得竞争上优势地位的主要方式是信息化,而企业信息化的一个重要组成部分就是会计信息化。本文论述了企业会计信息化建设存在的问题,并提出了解决问题的对策。
关键词:会计信息化 建设 问题 对策

一、企业会计信息化建设存在的问题

(一)对会计信息化建设的认识不够

我国会计信息化建设的速度是比较慢的,企业会计信息化建设的责任很重。一方面,信息技术不断地进步,信息化水平逐步提高,对会计产生着越来越大的作用。另一方面,传统的会计理念根深蒂固,新型的会计理念仅仅是部分的更新。企业管理者没有充分地认识到企业信息化建设的重要性,或者是存在着一些误区,感觉信息化是靠信息技术来实现的,未能够意识到企业其他的要素和信息技术之间的联系。广泛地存在着忽视管理、重视信息技术的理念,可是管理规范化是信息化建设的前提条件。

(二)会计信息的安全性与保密性不高

首先,对企业来讲,会计信息属于机密,因此会计信息的安全性是非常重要的,不得发生破坏、遗失与泄露。然而,以计算机网络技术作为基础的会计信息化,由于网络的安全性与监管问题没有得到解决,因此会计信息化建设存在着安全性的问题。比如,非法访问系统,未经授权拷贝信息资料,病毒感染等,这使得会计信息系统面临着销毁,截取和篡改的风险。其次,由于会计软件的保密性还存在着一些不足,致使会计信息缺少严格的操控程序而暴露给所有的用户,一些软件仅仅是编制了关于操作时间和操作人员的日记记录程序,而不注重记录操作内容。

(三)会计人员的素质比较低

从当前的形势来讲,我国缺少既懂得信息技术,又懂得会计理论的人才。未能够实施一系列难度较高的信息化方案,效率比较低;缺少规划信息资源的人才,未能够有效地控制信息化过程的进度与质量;中低层的人才过剩,而非常缺少高端性的人才。尽管在社会上有一大些受过高等教育的专业性人才,可是跟社会的需要还存着很大的差距。

(四)不健全的会计信息化管理制度

目前,不少的企业在会计信息化建设当中,仅仅注重会计信息化建设为企业带来的好处,却不注重健全会计

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信息化的管理制度。因此出现了一些由于管理制度不健全而导致的信息化管理漏洞,结果是企业的会计信息被内部人员窃取。比如,会计信息受到破坏,会计电子档案不完善,会计操作人员不规范地操作,会计信息的储存和归集不到位。

二、解决企业会计信息化建设存在问题的对策

(一)提高企业经营者和会计人员对会计信息化的认识水平

会计信息化建设不但是会计行业的一种发展趋势,而且也是企业得以生存和发展的需要。作为会计与计算机网络相统一的高科技产物网络会计,对相应的管理者和会计人员的素质提出了更高的要求。不但要求他们懂得管理能力与会计业务处理能力,而且还需要具备计算机的基本操作和维护技能,计算机网络的基本知识,以及在实际工作当中解决问题的能力。所有的会计工作者与企业的管理者、经营者,务必要充分地意识到会计信息化建设的迫切性与重要性。尤其是对于企业的领导者来讲,务必要足够地重视与正确地理解会计信息建设,充分地体现出财务软件的作用来,在企业的管理当中,让会计信息系统提供更多有效的信息资料。

(二)采取会计信息安全保障措施

首先,国家需要制定一系列有关计算机网络安全的法律法规,严厉地惩罚破坏和影响网络安全的人员,为企业的会计信息化建设创设一个良好的环境。其次,企业要跟信息技术提供商加强合作,让信息技术提供商为企业设计一套适合企业特点的安全操作系统,并且能够实时地升级与维护软件操作系统,装上防火墙和有效的杀毒软件,避免计算机系统遭受侵袭。

(三)加强培训,提高会计人员的素质

企业的会计信息化建设离不开人才的培养,为了加速企业的会计信息化建设,就务必要注重培养人才,大力地培养这种人才。第一,企业一定要立足于自己的发展现状,对有关的人员加强培训;第二,国家需要从宏观上推动企业的信息化建设,比如投资教育事业,为社会培养更多优秀的专业性人才。

(四)健全会计信息化的管理制度

1、强化内部审计
监控企业会计信息系统是不是正确的一种重要方式就是内部审计,企业对会计信息系统实施的审计内容主要有上机操作规范性,财务处理合理性,以及信息保密性等。
2、健全会计信息化的内控制度
企业务必要结合自身的实际情况,根据我国的有关法律,制定一系列跟会计信息化建设相适应的内控制度,不但要简单易懂,而且还要具有可操作性。这主要包括制定定期检查制度,岗位责任制度,档案保管制度,上机操作制度,以及会计人员管理制度等。通过健全会计信息化建设的内部控制,推动企业会计信息化建设的顺利进行。

三、结束语

综上所述,随着现代信息技术的飞速发展、企业经营活动的日渐复杂多样以及社会信息化的整体推进等一系列变化和要求,会计信息化建设已经成为企业提高自身核心竞争力、保持竞争优势的重要手段,对企业防范财务风险、提高经营效益具有重要意义。本文围绕会计信息化的相关问题谈了几点点个人的认识和思考,希望为我国会计信息化体系的构建和理论研究提供有益参考。
参考文献:
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