有关于工程合同管理和审计监督理由

摘 要 工程中相关的合同管理和审计监督就是要对工程的相关合同在签订、履行、解除等多方面进行检查和监督,如果合同的交涉中引发了矛盾和争议,则必须及时进行解决和处理,以保证合同最终合理执行。合同贯穿了工程项目的全过程,发挥着非常重要的作用。本文对此展开分析,探讨工程合同管理与审计监督的相关理由。
关键词 工程合同管理 审计监督理由
在当今的工程管理中,合同具有重要的作用,它不但将施工设计和物资的供应连接起来,还有效协调了各方的关系,确保双方利益的执行和实现,具有法律效益。由于合同的特殊性和重要性,决定了在工程管理中人们必须重视合同管理和审计的监督的工作。

1.合同管理和审计监督在工程中的应用

工程的合同是为工程目标的完成而怎么写作的,它贯穿了工程进行过程的始终,所以在工程实施的各个阶段,合同都有其不同的作用和作用。

1.1决策阶段

在工程的决策阶段,合同主要是对工程在研究和选择的理由上起重要作用,可以决定管理的组织机构以及人员的配置,构建合同的相关责任管理体系,制定管理流程,协调各方工作等。

1.2准备阶段

这个阶段需要进行工程的招标以及签约等工作,因为合同具有一定的法律效应,所以在签署以前,签署双方必须承担一定的风险性[1],进行各自的审查和审核工作,对审查结果以各自的利益点提出策略,例如分析合同条件后在报价等理由方面的探讨,并提出倡议等。

1.3实施阶段

工程项目的实施阶段是合同作用产生的重点阶段,它有可能随着施工过程中的突发状况而产生必要的合同变动,从而才能更好地协调合同双方之间的权利权衡,进行索赔等方面的管理等。
在实施阶段,合同主要对以下方面具有保障作用:
1.3.1合同分析。在执行过程中通过实践、分析、补充以及解释后,将合同上涉及到的事项应用到具体的施工工作中,从而起到指导的作用。
1.3.2合同交底。合同保管者详细解释了合同内容之后,通过各种形式让参与者熟悉责任范围,避开违约情况的出现。
1.3.3合同实施。合同的履行是为了保证合同包含义务和权利的实现,以分析合同的情况为标准对合同的履行过程进行全面的监督和管理[2]。

1.3.4合同变更。审查变更理由是否在规定范围内,及时进行调整。

1.3.5争议和索赔。合同保障争议理由产生后要对索赔方面的加以解决,维护各自的利益。此外,有的工程由于时间长、内容广等因素,必须建立相应的合同管理系统才得以有效地对合同双方的权益和行为进行管理。

1.4结束阶段

管理水平的提高在于不断地进行经验总结,因此,合同执行以后要对具体的签订和执行情况等相关的管理工作进行审查,与合同有关的所有得失理由都要进行分析,为今后的合同履行等工作做借鉴。

2.合同管理和审计监督工作中注意的理由

2.1策划阶段

只有通过合理的策划,才能确保项目在实施过程中的理由得以落实,才能使管理工作和施工工作完整衔接,形成一个整体。合同的策划工作对整个工程项目影响重大,因此策划在总体上必须反应工程的战略作用,与合同的法则相符,具备整体的协调性。所以必须树立工程项目的战略目标,才能确定合同的整体原则。这就要做到研究合同相关的重大理由,对关键理由做出准确的决策,从风险和技术经济的角度全面对其进行分析,可以采用专家咨询法等分析合同利弊[3]。

2.2订立阶段

合同在签订阶段要重点对风险理由进行审查,合同涉及的理由具有特殊性,而且工程在招标投标中的时间比较短,过程比较仓促,因此在合同的相关条款和文件中存在一些缺陷和理由,必须予以高度的重视:
2.2.1在中标以后,要对工程的合同进行风险方面的审查和分析。先要确定合同对方是否具备资质,内容是否与法律的相关要求相符。再对其进行审查,查看文件有没有齐全,合同涉及的各项条款是不是完整,条款中有没有存在较大隐患的风险理由。最后要对风险进行预测和分析,严格遵循公平原则,加强效率,适当合理地规避风险。
2.2.2在谈判结束以后认真全面地分析并审查合同,查看提出的理由是否得到了落实和解决,修改以后的内容有没有得到完整的补充,合同中还有没有遗漏的风险未重视等等。

2.3履行阶段

在这个阶段要做好合同的分析、交底、实施以及变更管理等工作,对整个工程进行全面的审查和管理:

2.3.1在分析合同时,要保证结果客观和准确,保证合同双方在理解上形成共识。

2.3.2进行合同交底时,要在图纸交底的前提下逐步交底,确保项目的参与者都明确工程的图纸、技术等各项规范事项,最后以经济责任制对参与者的行为进行规范。
2.3.3在实施阶段中,合同主要是转移到现场,经过对现场的执行情况进行确认后,及时发现理由并加以解决,从而实现合同履行率的提高。
2.3.4在合同的执行过程中出现了变更情况,首先要查明理由,并对理由进行研究,看其是否符合相关规定,再制定调整的策略;接着对相关的工程师指派工作,要及时对变更工作进行识别与核实,减少由此带来的经济损失;最后将有关变更的各项文件处理好,例如图纸以及各项规范要求等,以防牵涉法律理由,用以提供索赔的法律依据。

2.4评价阶段

合同结束后的工程评价工作是对合同执行效应以及工程完成质量的总结,有利于合同管理和审计工作利弊得失之间的经验分析。在这个阶段,要采用合理的策略进行评价,审查评价的完整度,保证评价覆盖了合同的签订、执行、管理等多项条款的内容,确保其具有综合性和完整性,此外,每一项评价必须有理有据。

3.结束语

在任何一项工程中,相关的合同管理和审计监督工作都应该贯穿了工程的始终,并对其产生巨大的作用。因此,必须配备专业的工作人员对工程合同的管理和审计监督工作进行全程的监督和负责,确保合同在拟定、策划、谈判、签约的过程中顺利完成。此外,在履行了合同的相关事项之后要对内容涉及的具体情况进行分析和汇总,对具体涉及到的索赔理由加以组织和重视,保证各项事宜得到圆满的完成,最终确保合同目标的顺利实现。
参考文献:
[1]方秀文.企业在合同管理中需要注意的理由[J].南京财经大学学报,2010,32(13):53-55.
[2]诸明升.审计部门优化审计监督策略的有效途径[J].管理观察,2011,19(11):64-66.
[3]潘大国.现代企业财务核算的先进方式[J].中小企业管理,2012工程合同管理与审计监督理由相关范文由写论文的好帮手www.shuoshilunwen.com提供,转载请保留.,10(09):27-29.

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