阐述统计工作统计工作在企业管理中作用

【摘要】统计工作是企业管理的基础性工作,是对企业生产经营成果的如实反映。只有建立健全统计管理制度,才能有效地加强企业管理,才能合理调整生产经营计划,才能预测企业的经营成果。所以,统计工作是企业管理的基础和起点。
【关键词】统计工作;企业管理;作用
企业统计工作指对生产经营数据的搜集、整理、计算和分析等活动,是反映企业生产经营活动成果的工具,是企业管理的基础。一个企业经营业绩的优劣,最能说明问题的就是统计数据;同样,通过对统计数据(报表)的及时分析,还可以了解和监控企业的运行情况,为完成既定目标提供合理化建议,确保生产经营在计划范围内有序的运行。

一、目前我公司统计工作中存在的问题

(一)统计管理基础工作薄弱,统计数据资料不全

2010年淮南矿业集团控股芜湖港后,对机关职能部门设置进行了整合,由过去的16个部室,合并为10个大部室,现有下属4个子(分)公司。所以,各项管理工作和内容均发生变化,在统计方面没有形成一个有效地管理体系,各基层单位的统计工作管理比较乱,尚未形成一套完整的统计管理程序和统计计算标准,基础管理较为薄弱。具体表现为:一些统计资料保管不全,没有归口统一管理,统计报表格式设置不规范,报送制度没有建立;甚至出现由于统计人员的工作变动可能导致统计数据的断档--统计资料保管个人化;再加上由于机构重组部门间缺少沟通和协调,同一指标会出现不一致的数据。

(二)管理体系和统计指标体系应进一步完善

统计数据往往会涉及到公司的方方面面,年初,由于基层单位和机关职能部门的职责未划分,部门之间存在着互相推诿的现象;有时统计一个数据要找几个部门,给数据的

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统计汇总带来很大的不便;其次,由于公司重组后业务发生了重大的变化,由原先的纯港口企业过渡到现在以煤炭物流、大宗商贸生产资料物流、集装箱物流的综合物流企业。所以指标体系的计算口径、统计方法均有所变化,统计指标体系尚未建立。

(三)统计工作重视不够

由于统计工作不是管人、管事、管钱的有权力的工作,所以往往得不到各级领导的重视,在思想上都认为统计工作就是计数、报数,主要是为检查做做报表等一些表面工作;也有的认为统计工作不是直接的经营管理部门,不会算账,不会直接产生经济效益,统计工作可有可无;由于对统计工作忽视,不能调动统计工作人员的积极性和主动性,往往造成统计数据的质量不高。其实,在企业管理中,统计工作是一切数据之源,没有统计工作就没有生产任务计划的完成情况分析,也没有生产成本的考核,更谈不上企业利润的测算。只有在真实、准确、完整地统计前提下,才能反映出生产经营活动的成果,才能判定企业的各项指标完成与否,才能评判企业的效益好坏。

二、在企业管理中发挥统计工作的几点措施

(一) 建章立制,完善统计管理制度和统计指标体系

首先,公司从企业管理的角度出发,从制度建设上加以完善,制定并下发了《芜湖港储运股份有限公司统计管理暂行办法》,明确了各子(分)公司及相关部门之间的职责和分工,合理制定了统计工作流程,统一了统计口径及计算方法,完善了统计报表的报送制度。使统计工作从源头上得到保障,做到有章可循。其次,建立季度考评制度,对基层单位的统计工作实行季度考评,严肃了统计工作的重要性和必要性,提高了统计工作的地位。

(二)发挥统计分析和统计监督职能

做好统计分析、实行统计监督工作,是统计工作的落脚点和目的。只有在真实准确地统计资料前提下,统计分析才能从定量与定性的结合,才能上对企业生产经营活动进行分析和研究,才能揭示出现象的本质及其发展变化的趋势或规律性,才能够正确地评价企业生产经营活动的成果。所以,通过统计分析,能使我们透过企业生产经营活动中的各种表面情况,从感性认识上升到理性认识,并且再回到实践中去,指导企业的工作,实现统计的监督工作,使公司的各项计划指标得到有效地执行,并能做到及时调整生产经营活动。
所以,做好统计分析工作是每一个企业值得研究的重要工作。首先要对某一种信息进行专项分析,如分析生产进度情况,通过企业报告期的各项指标与计划指标对比分析,发现生产过程中的薄弱环节或问题,及时解决;还可以将本企业情况与同行业先进企业进行对标管理,找出自己的不足与差距;二是要进行多方面的信息综合分析,如将企业资产、负债、成本、费用等财务指标,以及人员、工资、技改投资等指标与产值、产量、销售、盈亏等指标进行对比分析;利用生产、盈亏、质量、销售、市场行情、材料消耗、经营成果等多方面的统计信息分析产销增减原因以及找出降低消耗、提高企业经济效益的潜力和途径;三是要通过统计分析对企业的发展前景进行展期预测,从而为企业的发展和决策提供全面、准确的参考依据,发挥其它任何工作都难以发挥的参谋作用,促进企业管理与决策水平的提高。为企业经营管理决策提供有前瞻性、有深度、更有力的依据。

(三)创建统计信息交换平台,加快统计工作无纸化建设

由于我公司有2个子公司在外地,办公系统现已全面实行Wanhu ezOFFICE(OA)自动化办公平台。在日常统计报表方面,可利用自动化办公平台进行电子统计报表的传输。今年,公司准备开发统计信息交换平台技术,准备对公司下属单位所有的统计数据实行自动填报技术,将过去的自下而上的单向运行方式变化为统计数据之间的上下左右间的多向运作模式。同时,按照部门的管理权限实行控制,实现对基层单位的实时监控。这样,一是满足了各职能部门统计信息采录的需要,由下级单位录入相关的基本信息,自动汇总后直接提供给各职能部门;二是各类统计数据在综合信息交换平台中实现资源共享,以满足全面分析比较需要;三是具有直观的处理和分析了统计信息能力,满足企业经营管理决策的需要。

(四) 加强对在岗统计人员的培训工作

统计工作是一项技术含量比较高的岗位,对在岗人员要推行持证上岗制度,必须加强统计人员的在岗培训工作,对不能够胜任岗位的人员可适当进行调整。今年,公司参加统计资的人员达28人,进一步提高了统计人员的业务水平和工作能力。同时,还要尽可能地创造机会让统计人员能够更多地深入到生产经营活动中去,了解生产工艺和流程,能及时发现生产和经营管理中存在的问题。同样,对统计人员的岗位要保持相对稳定,让大家能够安心工作,明确各自的职责,进一步促进他们熟悉统计工作内容。

(五)建立统计档案管理制度,确保统计数据的连续性和完整性

统计档案是对原始记录分门别类的收集和保管,是对企业成长发展过程的记录,是企业发展的历史资料。因此,首先要完善档案管理制度,妥善保管好各类统计资料。各单位要建立一套统一的、规范的管理工作细则,加强对原始数据的完整性、连续性管理,对统计数据从原始资料到最后的报表形成,要做到一级级的检查,进行归口管理。同时,逐步建立统计资料的的电子储存库,按照部门、子(分) 公司完善电子档案库,使企业生产经营活动信息均能够得到有效的保管,实现统计信息的共享,为企业各部门怎么写作,充分发挥统计信息的参考价值。
总之,统计工作对于一个企业来说,是一项最基础性的管理工作,必须认真对待。只有做好统计工作,才能真实地反映生产经营活动的情况,才能评价出企业生产经营的效益规模。同时,也只有在精准的统计资料上进行统计分析,才能总结成功经验,找出薄弱环节,并提出有效的整改措施和手段,不断加强企业的经营管理,合理安排生产,为公司的发展奠定基础。

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