本站原创关键词：企业档案；荣誉档案；科学管理
荣誉档案的功能有记录荣誉、表扬先进、提倡新风这三个主要方面。同时，它还能开展宣传教育工作，推动企业发展，加强企业的荣誉档案管理有利于推动档案工作的可持续发展。各大型企业必须加强荣誉档案的科学管理，对档案要及时收集，规范汇总，科学处理，安全保管，多方位的真实的反映企业发展历程，背景面貌，发挥企业档案应有的功能和作用。企业的荣誉档案现在正以良好的形式向前发展，尽管遇到了一些难题，但总体上来说，荣誉档案的社会评价还是不错的。为了推动荣誉档案的进一步发展，必须将科学管理与深化企业内部改革相结合。
一、企业荣誉档案的重要作用
在社会实践中，个人和团体都可能会获得保存价值较高的荣誉证书、奖状、奖章、奖牌、奖杯或锦旗等，这些有纪念作用的实物便是我们平常所说的荣誉档案。荣誉档案是员工某一时期各个方面表现都很优秀的奖励，是工作业绩和能力水平的见证，具有重要的纪念作用和人生价值。荣誉档案作为个人与团体事业有成的重要代表和本身实力的完美展示，象征着一种先进的社会精神，也是个人和团体业绩的最真实有效的证明。荣誉档案记录着拥有者一路走过的辛酸苦辣和愉悦甜蜜的历程，荣誉档案是其汗水和智慧的结晶。而且，身为档案的一种特殊载体和形式，荣誉档案还充当其他档案的补充与管理一职，为丰富档案数据资源提供了有效的参考。因此，个人和团体在履行职责的同时，还要努力做出杰出成绩得到领导赏识，获得表彰的相关证书、奖状、奖章、奖牌、奖杯、锦旗等实物，帮助自己努力奋斗。
荣誉档案真实的记录了社会经济的发展水平以及企业进程的历史轨迹，体现了单位的工作水准和优秀业绩，是企业总结工作，纵观历史和组织传统教育的好材料，尤其是大型国有企业的荣誉档案，更能发挥重要的参考作用。它是一种荣誉的高级象征，信用的标志，也是别的任何载体都取代不了的，它在档案界占有举足轻重的地位。荣誉档案是企业员工辛苦劳动的成果，也是企业获取优异成绩的凭证，能够得到社会的广泛认知。
二、企业的管理目前状况
企业永恒不变的主题就是管理，加强企业科学管理与推动企业发展改革是相辅相成，互不矛盾的。科学管理是当前企业制度的关键部分，也是企业内部构成的基础工作。近期，企业的科学管理已经取得了可喜的成绩，但是，总体来说，大型国有企业的发展目前状况仍然令人忧虑。企业管理水平普遍不高，难以与市场经济的发展相适应，管理目前状况存在以下理由：1.管理意识浅薄，缺乏对企业管理重要性和紧迫性的认识，不注重企业的科学管理。搞好企业的关键不止在于改革，也在于科学管理。弄清楚企业的产权，公司制、股份制的修订，有效的改革公司制度，只有将企业的以上理由解决了，才能推动科学合理的管理。于是，企业高管整天忙碌于公司、集团和股票之中，到处筹集资金，却忽视企业的内部管理。企业实施的改革措施，若是与管理脱节，企业的最终业绩也很难得到提高和巩固。企业的外部环境并不能掩盖企业的内部管理理由，将企业机制与外部制约条件的影响夸张化，单方面的把成本提高，经济利润减少和企业亏损等理由归结为原料上涨、资金周转不灵以及市场秩序不理想这些方面，就是企业高层管理人员看不到自身管理的重要性。
2.管理机制不合理。企业的管理机制不适合大致表现在运转机制、制约机制和激励机制上。运转机制方面，机构瘫痪，设置不合理，容易出现管理空白区，相关部门互相推卸责任，工作效率低下，阻碍工作进度；制约机制方面，有法可依却不依法办事，没有规定的管理章程，管理目标不清晰，管理定额不明确，管理制度不完整而使管理体系形同虚设，达不到应有的效果；激励机制方面，企业指标不科学，奖罚条例不分明，如同“吃大锅饭”一样，“干多干少一个样，干与不干一个样”，很难调动企业职工的积极性。企业应该建立多劳多得，奖勤罚懒的分配体系，实现干部能上又能下，职工能进又能出的愿望，着力引进优秀人才或促使杰出人才脱颖而出，增强企业的科学管理能力。
3.管理的方式、策略不合理，不注重基础管理环节，管理策略不细致。企业管理中缺乏有效可行的科学管理办法，如系统论，决策学和价值工程等先进理念，严格管理的手段落后。尚未完全利用现代化电子设备工具，电子计算机的多方位，全过程的管理没有得到体现，缺乏细化管理。而且，企业的生产指标还存在不同程度的理由，忽视经济效益，投入比重大，回收利润少，不管成本和质量监管之间的联系。高成本容易导致高浪费，降低经济效益。企业内部管理不合理，现场混乱，规章制度不够完善，难以顺应时怎么发表展，出现过时或落伍的现象。企业的数据记录和档案管理不清晰，信息不准确，各项标准不完全，指标水准落后等理由，都会对企业的发展与进步带来不可估量的影响，破坏生产秩序和工作秩序。企业建设陷入松弛阶段，劳动纪律松散，企业发展无人问津，生产操作远离操作工艺标准，自身态度不严谨，导致企业财务核算出现虚检测，国家和企业的经济遭受损失。
三、加强企业荣誉档案的科学管理的重要举措
1.提高领导的管理意识。对员工的优秀表现给予相应的奖励。无论是集体还是个人受到表彰，都是取得了突出成绩，既能反映企业在历史时期的良好表现，又是领导对各项工作评价进行认真记录的真实反映。因此，我们必须把荣誉档案建设作为重要工程来实施管理，图文并茂地利用现代化手段，因地制宜的应用节约原则，绝不铺张浪费，切实开展好荣誉档案工作。2.通过多种途径，增强荣誉档案信息资源管理建设。按照企业收集的荣誉档案，依据有关要求简化管理，深化工作进行档案的信息采集并存储。通过各种平台，密切关注市场情况及国家相关政策的出台，掌握重要理由的具体情况，及时收集相关文件资料，做好荣誉档案的素材积累。充分发挥自身具备的储藏资源，查询工作总结和会议纪要等资料时，将荣誉档案的背景作为材料储备。必须注重与企业综合部门和相关业务部门的交流和沟通，时刻关注并了解企业的重大活动情况动态。必须保证荣誉档案的真实度，可靠度和完整度，真正达到企业荣誉档案的科学管理。
四、结束语
企业的荣誉档案不仅与个人和集体的利益息息相关，与国家和社会的关系更是不容小视的。因此，我国对于企业荣誉档案的管理必须严加制约，推动企业和社会的有效合理发展。荣誉档案作为优秀业绩的代号，在社会市场经济中一直得到广泛认同，但是，荣誉档案的管理也存在一些不足。因此必须使用科学管理的措施规划企业荣誉档案工作，推动我国档案工作的发展与完善。参考文献：
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