本站原创关键词：建筑工程；资料管理；工程质量；监督管理
在近几年来，建筑行业的质量理由得到了人们的广泛重视，在多种影响建筑质量的因素中，建筑工程资料管理的不到位是一个比较重要的理由。建筑行业在进行项目施工时，会涉及方方面面的理由，因此是一个庞大的建筑系统，而建筑工程资料则是对项目工程的每个方面的纪录，因此这些资料记录了项目工程的全面信息。我们在对建筑进行质量监督时需要对这些资料进行审查，如果在审查中发现项目工程不符合建筑要求时，可以实时的向施工企业进行反馈，从而保障了建筑的质量。
一、我国目前在建筑工程资料管理中存在的理由
1、对建筑工程资料管理理由不够重视在建筑工程资料管理的理由上，国家相继颁布了相关的法规条例，表达了对这一理由的重视。但是在实际的资料管理工作中，相关的资料管理人员对资料管理的重要程度认识不够，在工作中对工程施工档案资料的管理并没有十分重视，因此容易导致这些资料不能得到及时的归档，最终令工程资料档案不够完备，不能达到最佳的监督效果，这也使得相关人员在进行审查时不能及时发现建筑的质量理由，导致建筑质量产生安全隐患。
2、归档率偏低
在目前的建筑工程资料管理中，资料的丢失是一个比较常见的理由，这会让工程资料的回档率偏低。导致这一现象的理由除了上述的重视程度不够的理由外，档案管理人员水平的参差不齐也是重要理由之一。专业人员的缺失让工程资料的收集和归档不能科学合理的进行，造成了这些资料的缺失。除此之外，部分企业在项目完成后，由于对工程资料管理的不重视，会停止工程资料的管理工作，这就导致工程主体资料的缺失，从而使工程项目在后期的验收工作时缺乏建筑工程资料，影响验收工作的正常进行。
3、工程资料保存方式不科学
工程资料的保存是工程资料管理当中的一个非常重要的方面，资料保存是否完善会影响建筑工程能否正常进行。在目前的工程资料保存工作中，存在着许多的理由，许多施工企业在进行工程资料的保存工作时缺乏科学性和合理性，使得保存的资料缺乏逻辑性，从而使工程资料不能够得到有效的利用，还有某些施工企业在进行工程资料保存时对这些资料过于忽视，导致资料页码的错乱，严重影响了对这些资料的正常使用。
4、管理人员专业水平不高
对建筑工程的数据记录是一项对专业技术要求较高的工作，但是在实际的工作中，企业的水平高低不一，因此部分资料管理人员的专业性不够。这些资料管理人员在进行工作中往往会造成数据不够精确的理由，部分人员甚至会对现场数据进行编造，严重影响了工程资料的准确性，这会对建筑工程造成极为恶劣的后果，并加重了行业内的不正之风。
二、改善建筑资料管理推动工程质量管理监督的措施
1、加大重视力度工程资料的管理工作对建筑质量的监督来说具有重要的作用，因此我们在实际的工作中，必须加强对工程资料管理的重视程度。在工作中要做到仔细认真，将所收集的数据进行准确记录，并且进行科学的归档工作。这同时要求工作人员要有专业的归档能力，能够将收集的资料进行合理辨别，确定工程资料的重要程度，从而提高日后进行建筑质量监督时的监督效率。
2、对建筑工程材料进行科学管理
由于目前施工企业工程资料管理的不科学，造成了大量工程资料的缺失，所以必须开始对工程资料进行科学合理的管理。具体来说，进行资料管理的工作人员要在工程项目开始之前进行前期的资料收集工作，这段时期的工作重点是对工程的各个方面进行充分的了解，了解工程项目的面积、类型等信息，从而在项目开始前对项目做好准备工作。在工程项目开始以后，工作人员要开始对项目建设所使用的材料进行资料的记录和管理，在这段时期工作人员要注意资料的准确性和完整性，发现理由是要及时进行处理，让每个施工单位都能够按照施工标准来进行施工，保障施工质量符合要求。在工程项目结束后，工程资料管理工作人员需要将所收集的资料进行细致的整理工作，确保工程资料的逻辑性和严谨性，在整理完毕后将工程资料送至工程监理单位。
3、完善工程资料管理制度
完善的制度是良好工作的开端。在进行工程资料管理工作时，要对常见的理由制定出完善的对应措施，规范工程资料工作的工作方式，提高工作的效率。具体来说，首先要明确工程资料工作的工作重点和工作误区，让资料管理人员明白自己的主要职责以及应该避开的失误。从而提高工作效率，减少在实际工作中发生的失误。在制定详细的工作规范后，接下来应该对工程资料管理人员制定奖惩措施，根据工作中的实际表现来确定工作人员的实际工作效率，如果工作人员的工作内容符合工作要求，便可给予一定奖励，如果出现失误则给予警告等。这一措施将会提高工作人员的积极性，提高了工作的效率，而且还从一定程度上降低了工作失误的发生。
三、建筑工程技术资料管理的策略
1、定期开展资料管理专业素质培训，增强工程技术资料管理的专业性。针对目前行业内专业人才缺乏、专业素质良莠不齐的目前状况，企业应该从提高工程技术资料的管理专业性的角度出发，对相关的工作人员进行定期的专业素质培训。在培训时要将科学合理的工作的方式策略予以介绍，并将行业内积累的优秀经验进行讲解，同时也要对目前世界上先进的工程资料管理理念进行一定程度的了解。让培训人员能够对工程资料管理工作有清晰的认知，提高他们在实际工作中的业务能力，让工程资料管理工作能够更加规范，对以后的监督工作能够提供应有的指导作用。
2、确保施工材料的准确性与及时性。
为了确保施工资料与其他技术资料的相适应，施工材料的更新也要与施工进度的同步进行。只有施工资料具有及时性，才会使得施工资料具有可预控性和可追溯性，另还可以让过程质蛋制约的目的达到，而做到施工资料的及时性，先要做到施工资料的完整以及正确。为确保施工资料的及时性，要对施工资料加强预控和协调，企业应该根据资料管理标准和规定来安排工作落实到个人。做到施工资料的规范化就要把施工资料进行收集、整编目、查阅、保管和归档。
3、确保建筑工程技术的真实有用性。
在目前的工程项目中，大量的建筑工程技术资料不能真实反映现实施工状况，这是因为施工技术资料的整理不与施工工程同步，却是在工程之后进行的整理，不但使其失去了作为工程档案的应有的作用，还有可能会导致工程的技术资料的混乱。为此，工程技术资料管理人员应该对资料管理进行加强，要认真落实资料试验取样管理制度，只有符合标准的做法才予以肯定，才可以为其出具报告。
四、结束语
建筑工程的质量理由一直是建筑工程中最重要的一个方面，也是人们十分关心和重视的一个理由，不过建筑质量理由还是时有发生。为了解决这一理由，需要在工程资料的管理上加大投入力度，对工程资料进行科学的收集和管理，并且进行严格的审查，一旦发现理由时要及时反馈和处理，从而让工程建筑质量能够得到更加完善的监督与保护。参考文献
[1]黄云春.规范建筑工程资料管理，推动工程质量监督管理之我见[J].建筑与文化，2013（02）.
[2]邓林清，吴铁双，杜长明等.建筑工程质量监督及技术资料管理系统研究[J].价值工程，2010（08）.
[3]李秀梅，林楠.浅析建筑工程资料管理常见理由及规范管理之措施[J].城市建筑，2012（11）.