施工企业经营中工程投标管理

摘要:在企业日常经营工作中,工程投标是其中的重要环节,也是保证企业经营业务顺利开展的重要基础。只有保证工程投标工作的成功,才可以保证企业自身的存活与发展。在激烈的市场竞争中,企业要想保持良好的利润水平,就必须提供工程投标水平,提供中标率。本文对于施工企业经营中的工程投标管理工作的相关内容进行了分析与探讨。
关键词:工程投标 经营 管理
工程投标工作较为系统化,并且其中涉及到多个环节,需要从投标信息的获取一直到信息的跟踪与评估,最后到投标文件编制等进行综合的管理。投标工作需要与施工企业内部不同部门进行协调与配合,从而完成有效的工程投标。施工企业要针对投标工作自身的复杂性与重要性,对于自身经营管理机制与管理理念进行不断的优化与调整,完善内部管理制度,有效的提高工程投标管理水平。

1 转变经营理念与经营策略

在开展工程投标工作中,要想切实的提高工程投标管理水平,就需要从转变经营理念与经营策略进行入手,为投标管理工作奠定坚实的工作基础。
首先,要对招标信息系统进行构建,并完善招标信息数据库。施工企业要建立专门的招标信息管理部门,对招标信息进行及时的收集与获取,通过媒体、社会关系、网络、合作伙伴等不同的途径,对不同地区的规划建设情况进行了解。工程投标管理人员,要对所获取的招标信息进行综合的评审,对信息进行比对与分析,结合企业的实际情况与优势,对招标项目进行选择,提高所选择项目与企业本身的一致性。投标管理人员要对政府建设规划区域的有关招标信息,进行不断的跟踪,保证第一时间获取招标信息,为开展工程投标提供基础。信息跟踪是实现招标信息有效获取的重要途径,并且是一项长期的工作,对于工程投标管理有着重要的作用。施工单位需要组织专门人员与业主单位进行沟通,加强招标方对于施工企业的了解,为开展下一步工作提供有利条件。
其次,做好公关工作,提供企业信誉水平。施工企业要想获得长期发展,必须要利用区域经营,从而提高自身的发展能力。企业的自身发展,要基于良好的声誉的基础上,通过不断提高自身的企业形象,树立良好的企业品牌效应。企业在获得工程承接时,要严格制约施工过程,通过建立精品工程,为日后承接更多的工程提供更好的口碑形象。企业必须要通过提高自身形象水平,才可以在招投标工作中,提高招标方的重视程度,为企业增加中标机会。
最后,施工企业要对于投标方式进行不断改善,提高投标方式的灵活性。由于工程项目具有多样性,而施工企业难以保证自身施工经营范围与招标要求相符合。企业要在发挥自身优势与特点的基础上,可以采用与其他企业联合投标的方式,实现优势互补,提高整体中标率。

2 建立良好的投标工作环境

良好的投标环境是企业实现良性发展,提高工程投标水平的重要保证。施工企业管理者必须要认识到提高工程投标水平的作用,将投标与企业长期发展的战略进行有效的结合,将工程投标管理工作作为企业经营管理的重点内容来抓。在进行工程投标管理时,要为编标人员提供一个良好的工作环境。在提高对投标工作的认识的基础上,还要对投标管理策略进行进一步的调整与完善。管理者要根据自身施工企业的实际情况,在招标信息获取阶段,做好招标信息的管理,拓宽招标信息获取渠道,提高招标信息获取的质量。在投标过程的跟踪上,投标管理人员要对投标工作的全过程进行跟踪管理,并且对投标环节中间存在的理由进行及时的报告与反映,推动投标工作的顺利进行。招投标工作中的审标阶段,要积极的配合招标单位,提供真实有效的投标资料。投标工作需要在完善的投标管理制度下进行,并且保证投标工作按照投标管理制度,规范、有序的进行。对于投标工作中具有重大贡献的员工,要进行合理的激励,有效的调动员工的工作热情。
在监理良好投标环境的同时,施工企业管理者要注重对于专业投标管理人才的培养,提高投标管理队伍的综合素质水平。在投标管理小组的构建上,要注重组成人员的业务能力、公关经验以及市场营销水平。在进行投标操作的过程中,要积极的利用现代化信息技术进行实践,降低重复劳动,提高投标工作的质量与效率。目前,大多数企业在编标时,大多采用计算机技术进行编标。在采用计算机进行编标时,也要注重对施工现场情况的了解,实时的掌握施工技术水平,提高对于施工中应用的新工艺与新技术的了解,更好的认识施工企业自身的施工能力,提高编标能力。

3 提高编标水平

在编标过程中,工程投标管理部门要对内部人员进行明确的职责分配,通过有效的分工协作,提高编标工作的质量与编标效率。在进行招标文件分析时,要对于施工现场情况进行明确的勘察,了解实际现场情况,避开出现编标误差。最后,还要做好施工组织设计工作,提高施工人员配备的合理性,合理配置工程资源,提高投标报价的合理性。
在开展编标工作中,首先要对于编标人员进行明确的分工,有效的实现分工协作,提高编标质量与效率。一般来说,工程投标组织者进行工程标书分析时,要对于技术与预算人员进行明确的分工,从而有效的提高商务标与技术标的协调性,提高投标的中标率。其次,对于招标文件要进行仔细的研读,并且将招标文件作为编标的基础性依据。编标人员需要深入的了解招标文件的内在精神,提高投标文件的可行性,避开由于对招标文件分析不足,导致投标失败。在对于招标文件中,存在的理由,要及时与业主单位与招标单位进行沟通与交流。再次,在进行施工组织设计时,要保证施工组织设计的科学性、经济性、合理性、规范性与可行性。投标单位要对于施工中的难点与重点进行重视,并且对于施工方案与计划进行明确的制定,保证工程的质量标准、设计标准等内容。在施工组织设计上,要重视技术、造价的合理性,并且保证施工方案的可行性。最后,在进行投标报价设计时,要充分的了解市场的变化情况,提高投标报价的合理性。在编制投标方案的过程中,要制约其中的定额水平,并且对于施工中的定额耗量进行准确的计算。在投标报价中,对于设备、材料的报价要避开更改,并且对于预算进行合理的预测。在分析项目成本消耗时,要结合企业实际情况与工程项目的情况,提高报价的合理性,从而更好的提高投标中标率。

4 做好统计分析工作

在加强工程投标管理工作的基础之上,还要做好对投标工作的统计与分析,对于投标工作存在的不足进行不断的改善,从而提高投标的中标率,达到推动企业工程业务承接的目的。在得到投标结果之后,要制定专人对于投标结果进行分析,建立台账,最好投标过程中数据的整合与分析。在进行统计分析时,要对于投标中的技术标、资信标、标价等不同方面的得分进行分析与对比,并且总结与其他中标单位的差距,从而为日后的投标工作提供有效的经验基础。在进行统计分析时,还要按照区域来进行划分。通过划分区域的方式进行统计,可以有效的对竞争对手投标测量进行分析,并且可以更好的发现自身投标工作中存在的不足,从而更好的采取有效措施来提高投标成功率。

5 结束语

现代社会市场竞争不断加剧,市场经济的不断发展,使得企业自身经营管理方式也发生了巨大的变化。施工企业所面对的建筑市场不断完善,规范的市场化需求,使得投标方施工企业经营中的工程投标管理由提供海量免费论文范文的www.shuoshilunwen.com,希望对您的论文写作有帮助.式成为了企业承接工程业务的必需环节。施工企业必须通过正规的投标,才可以获得工程业务合同。现代社会城市化进程不断加快,建筑市场的竞争不断加剧,施工企业如何提高自身工程投标能力,提高投标的中标率,已经成为企业如何实现自身发展的关键因素。
参考文献:
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