简析探究对会计电算化环境下会计核算

摘 要:会计学是一门方法性较强的学科?因而会计核算方法是会计学中的主要内容。在电算化环境下?传统的会计核算方法由于实现手段的变化?会出现相应的发展与演进;新的会计核算方法也会随着新问题、新情况的出现而出现。本文就会计电算化环境的会计核算特点和会计电算化对会计核算的影响这两方面内容阐述如何正确把握会计电算化的发展方向。
关键词:会计电算化 会计核算 会计核算方法 会计电算化发展方向
会计电算化是现代电子和信息技术在传统会计工作中应用的简称,是会计进入信息化的基础。随着社会的进步,传统的手工会计处理已不能满足现代化企业的要求,用电子计算机代工记账,脑完成对会计信息的分析、预测、决策,从而提高了会计工作的工作效率,加快了会计核算的速度,保证了会计信息的准确性和及时性,会计电算化已成为时怎么发表展的要求。

1. 会计电算化环境的会计核算特点

1.1 记账过程虚拟化

记账,是手工会计账务处理流程的核心环节。而在电算化的环境下,记账是一个虚拟的过程,并没有生成实际账,将账前凭证库文件中审核通过的记账凭证做上过账标识或者另外形成一个账后凭证库文件,表明该记账凭证已入账。在电算化系统中,记账环节完全可以取消,即平时不登记日记账、明细账及总账,只将记账凭证保存在一起,在需要时再采用瞬间成账的做法:根据科目余额库文件的期初余额数据和记账凭证库文件的科目发生额数据,当即形成所需的“账簿”并予以输出。同时,这种瞬间成账的方式也使会计报表瞬间形成成为可能。

1.2 账务流程一体化

凭证—账簿—报表是传统会计中的账务处理一般流程,会计报表是在填制凭证和过账、结账等程序以后才形成的,传统的手工会计往往把这个环节当作重心。进行电算化的环境后,整个账务处理流程分为输入、处理、输出三个环节,从输入会计凭证到输出会计报表,一切中间环节都在机内自动处理,而需要的任何中间资料都可以通过系统提供的查询功能得到,真正实现了都从凭证上来,数据共享(同时产生所需账表)。整个账务处理流程具有高度的连续性、严密性,呈现出一体化趋势,极大地提高了财务报告的时效性。

1.3 对账环节的取消

在传统的手工会计下,来自于记账凭证的信息会被平行登记到总账和相关的明细账中,总账和明细账要定期对账。而在电算化系统下,凭证信息是不存在遗漏、计算错误的,只要会计软件程序正常运行,报表公式无误,那么账证、账表之间就一定会相符,因此,在这种情况下对账环节就被取消。

1.4 账簿体系的虚拟化

账簿是经济活动中的会计数据的载体,它具有承前启后的作用,它也是会计报表编制的基石,在手工会计工作是离不开账簿的。账簿内容是对账户的记录,而账户则是会计数据分类归集成的单元。作为会计核算中基本的存储单元,即便在电算化的环境中账户也是不可或缺的。在电算化条件下,账簿数据可以划分为发生额和余额,余额是登记账簿后才会出现的,它是一种记账结果期末或期初的数据,而发生额是来源于记账凭证。因此,账簿是记账凭证上的关于账户记录的一种分类或者汇总。利用计算机系统,对于记账凭证库里的数据进行分类整理也是非常迅速的,一般情况下只要把正确的余额数据输入系统中,每个会计周期的期末余额也就能轻易获得。而所谓的账也是通过凭证库或者相关的各种数据派生出来的,因此,现在我们现在所说的账簿已经是虚拟化的了,并不是传统会计概念的账簿了,只是在理论上的保留。

2. 会计电算化对会计核算的影响

2.1 会计电算化对会计核算方法的影响

2.1.1 对会计科目设置的影响。在会计电算化环境下,凡是有会计科目的地方,如在凭证的录入、账簿的登记时候,会计软件一般会用科目代码来代替科目名称,这要比手工会计核算下直接写出该会计科目的名称更方便、合理。另外,编码在电算化会计系统中,不仅用于会计科目上,而且也会用于往来账单位、操作人员等方面,这样既有利于管理人员的管理,又方便了核算、查询等工作的开展。
2.

1.2 会计电算化对填制与审核凭证的影响

在电算化环境下可以控制凭证中各数据项的类型和范围及勾稽关系,计算机根据设定的代码而自动产生相应科目的名称,使凭证的录入速度得到了提高,使会计凭证更加规范化,同时也降低了会计凭证的差错率。手工条件下会计凭证的生成全都要依靠人工来完成。而在电算化条件下,会计核算软件都提供

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自动转账功能,计算机根据程序设计可自己生成所需凭证,比如用于定期结转损益、结转有关税金的账务的业务处理方面。在电算化条件下,只要凭证输入正确,账、表资料则一定正确,因为会计凭证是全部资料的惟一入口,而对于录入和审核凭证就需要给予足够的重视。
2.

1.3 会计电算化对内控管理的影响

形成良好的内控环境。首先,进行控制电算化会计中的开发、安全、组织、制度等系统环境方面。其次,是要加强应用控制建设。在传统的手工记账环境下,内部控制是通过总账与明细账之间、科目汇总表与总账之间、各明细账之间等关系加以核对的,以确保账证、账表、账实相符。而计算机记账后,对账、记账、结账等全部是由计算机自动进行的,从而使财务软件的安全维护、病毒的防治、凭证的审核以及财务人员的分工成了内控制度的重点。
2.

1.4 会计电算化对会计职能的影响

反映和监督经济活动的过程是手工方式下会计的基本职能。而在电算化环境下,应当对手工会计职能的基础上进行事前预测和事中控制并参与经营决策,从而加重发展管理职能。
2.

1.4.1 会计电算化提高了信息的准确度,及时性,为实施控制提供了保障。

2.1.4.2 会计电算化使财务人员把更多的精力应用到会计管理活动中去,使他们从简单的脑力劳动和繁重的体力劳动中解放出来。财务人员及时正确地将凭证数据输入电脑,财务软件就可以完成凭证的审核、记账、科目的汇总、查询、编制报表等一系列的工作,而凭证数据的录入、审核将成为财务人员的主要工作任务,财务工作的重点也由核算型向管理型转移。
综上所述,会计电算化对会计核算形式的影响是深刻的,我们必须突破传统观念的束缚,会计核算工作所要达到的目标出发,重新构造会计模式,设计出适合计算机处理的,效率更高、数据处理流程更加合理的会计核算形式,以充分发挥现代信息技术的优势,进一步满足会计核算与管理的需求。

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