关键词:高等学校会计制度 会计核算信息化 无核算
为适应财政预算改革和高等学校经济业务发展需要,进一步规范高等学校的会计核算,提高会计信息质量,根据《中华人民共和国会计法》和《事业单位会计准则》(财政部令第72号),结合新修订的《高等学校财务制度》(财教〔2012〕488号),财政部对《高等学校会计制度(试行)》(财预字〔1998〕105号)进行了修订。新修订的《高等学校会计制度》自2014年1月1日起施行。新制度较为全面地规范了高校经济业务或事项的确认、计量、记录和报告,将促使高校的财务状况、事业成果、预算执行情况得到更为全面、真实、合理的反映,对于提升高校会计信息质量和财会管理水平、强化高校资金的科学化管理、推动高校健康可持续发展将发挥积极作用。
《国家中长期教育改革与发展规划纲要(2010-2020)》的出台,为高等教育发展指明了方向。近年来,随着高等教育事业的蓬勃发展,高等学校教育质量和教学运转环境都发生了明显变化。高校各项管理工作呈现出数字化、信息化和网络化的发展态势,财会专业知识的更新速度非常快,并注重与国际会计惯例的接轨,加之高校收支规模不断增长,从而导致核算、报销等经常性业务量急剧加大。国家在财政、税收等方面不断出台政策,对高校的会计核算等工作提出了更高的要求。
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一、新时期高校会计核算的特点及重要性
近几年,公共财政实行了一系列改革,部门财政预算制度、收支两条线制度,国库集中收付制度,政府集中采购制度,政府收支功能科目分类和经济科目分类改革制度,公务卡制度以及财政公开制度。由于高校经费管理受公共财政的制约,因此,财政改革对高校的经费管理赋予了新的内涵。随着高等教育改革的深入,高校会计核算呈现出如下特点。(一)“无核算”网络系统,实现会计核算信息化
财政国库集中支付和公务卡制度改革的实施,财务管理网络化的实现,会计工作脱离了手工操作。在一个信息平台上建立“无核算”系统,利用网络信息技术,完成学校资金核算业务、财政部门的审核批复、银行部门对资金的调拨清算、资金支付以及对资金使用监督检查等一系列工作。“无核算”信息平台,实现会计核算信息系统、银行零余额账户、银行公务卡管理系统以及财政零余额账户无缝链接,整合财政、银行和业务流程,实现数据实时采集、同步处理及全面共享。同时也大大拓宽了高校财务报告信息传播的内容,减少了传播时滞,为信息使用者快捷地提供了所需会计信息。财务人员也可以依靠网络终端在网上获取传输和存储数据,开展远程查账、报账和审计等工作,从而提高了会计工作的效率和会计信息传播的及时性。(二)通过政府采购制度,规范国有资产管理
高校使用的是财政性资金,国有资产管理实行国家所有,政府分级管理,单位占有、使用的管理体制,财政部门对高校的国有资产实施综合管理。资产配置涉及政府采购的,必须依法按照政府采购的有关规定执行采购程序。资产的变动情况日益纳入财政监管,加大了国有资产的管理力度。会计核算时根据固定资产采购计划表或采购申请表,以及财政厅政府采购的批复,进行相应的会计核算处理。在我国高校的发展过程中,会计核算工作非常重要,是高校开展各项经费收支核算、编制年终决算、进行财务分析工作的基础,也是提高会计信息质量的关键所在,需要在进行改革的过程中对其进行不断的完善。
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二、当前高校会计核算的目前状况和存在的理由
(一)会计基础较为薄弱,没有健全的监督体系
当前我国高校会计基础工作的规范性较差,只重核算而不进行有效监督。首先,在高校核算中忽视对基础工作的管理。在审核原始凭证过程中,由于信息不对称,前来报销的教职工相比核算会计拥有更多的信息,原始凭证的真实性和合法性无法判断。不合格的原始凭证屡见不鲜,原始凭证上填写的经济业务项目与实际发生的不符,原始凭证报销不符合逻辑性,经济业务发生的地点不合理,凭证内容不真实,更有甚者,购写检测来报销,导致核算结果不可靠,产生账实不符现象,影响了高校财务报表与财务分析的准确性;其次,随着网络化进程的不断推进,网上交易已非常普遍,原始凭证更多地以数字格式出现,这为高校内部制约带来管理难度,对高校内部制约制度提出的新要求。当前,高校内部制约制度形同虚设,核算制度体系不成熟,会计既录入又审核,职责不明确,使得审核监督流于形式;最后,对债权缺乏清算及考核制度,借非所用,大量的借款长期挂账,与教职工绩效考核不挂钩,导致了公款私用等一系列理由。(二)在专项资金管理方面,缺乏科学的绩效考评机制
高校财务管理观念淡薄,只注重资金的使用而不重管理,有的高校为避开结余资金上交财政或影响下年的预算,突击花钱现象比较严重;项目资金是专款专用,实际执行后有经费结余没有及时清理,所以沉淀现象严重;专项资金重投入、轻产出,绩效考核制度不够合理,专项资金下达直至执行过程中,情况将会发生变化,如:专项中的设备,因为发生了差异,执行时一般都会按先进的设备采购,而考评时又必须按下达时的标准来考核,这就增加了考核不合格的风险。(三)资产核算环节存在理由