工作流基于工作流引擎烟草科技革新项目管理平台项目工作

1 概述
科技创新是增强烟草企业核心竞争力的主要途径,也是实现可持续发展的重要举措,岳阳烟草近年正是因为积极创新,紧跟时代步伐,日益提高企业自主研发能力和核心竞争力。当前,当前湖南省烟草行业的科技创新工作,从科技创新计划、创新项目的评审、创新项目立项到科技创新项目的管理和验收等环节均是采用人工的管理过程,一方面是管理效率低下,容易造成科技创新工作过程中的项目的延误,另一方面也因为过程管理和评审环节的主观性,也容易导致项目管理和评审过程中不够公正,从而影响真正具有创新性的项目反而未能成功地申报和立项。本项目围绕科技创新的工作目标,构建基于工作流引擎的科技创新申报管理平台。

2 项目建设内容与意义

科技创新项目的申报管理及控制是科研管理部门的重要工作,项目的各项信息需要及时为科研管理者、科研人员以及相关部门及各类人员掌握及了解,以便及时做出科学的评价及决策。利用先进的网络系统构建功能强大的信息管理架构,对科技创新项目管理工作实施科学管理有较好的理论价值和现实意义。

3 项目建设架构

基于前期的业务模型分析,平台建设架构重点从平台总体架构、平台应用层架构、HF工作流引擎架构等几个方面进行分析。
科技创新项目管理平台根据科技创新项目管理发展的新需求,为参与科技创新项目的人员提供标准规范化的管理平台,提高科技创新项目的管理效率和项
科技创新项目管理平台的应用核心由4个部分组成,包括工作流后台管理、业务主流程、经费管理、绩效管理。
HF是科技创新管理平台的核心工作流引擎,基于Microsoft Windows Workflow Foundation框架开发而成,具有可视化的配置工具和完善的业务展现平台,能够适应任何复杂情况流转。HF已深度集成到了管理平台之中,为系统各业务系统增加了完美的流程功能。
流程配置工具是为流程流转做数据配置的,流程引擎要工作,需要有人的支持,需要根据数据条件判断流转方向,每一个任务要处理那些数据等等,这些信息需要提前配置好。

4 项目主要创新与应用

4.1 成果主要功能指标

平台软件研发完成后对“基于工作流引擎的烟草局科技创新项目管理平台”项目研发的软件产品主要功能测试结果表明:
1、功能性(适合性、准确性、互操作性、安全保密性)
该平台各项功能运行正常、能够准确的完成项目预申报、项目申报、市局审查、项目评审、通信评审、会议评审、科研立项、项目中期检查、项目结题评审、等级推荐、绩效管理、经费管理、绩效追踪管理等各项预期目标。
系统有用户登录权限要求,且对用户权限设置完善,相应的用户有相应的访问权限。项目主流程、绩效管理指标等可根据需求进行自定义更改。
2、可靠性(成熟性、容错性、易恢复性)
该平台对用户的误操作能较好的屏蔽,对输入的错误数据有友好提示,容错能力较好;平台在测试过程中运行稳定;
3、易用性(易理解性、易学性、易操作性、易吸引性)
该平台符合用户使用的要求,操作方便、易学、易理解、吸引用户使用。
4、用户文档
用户手册对平台的主要功能和关键操作有相应的描述,易理解;用户文档描述和软件实际功能基本一致。
通过上述测试结论及建议,测试组一致认为,基于工作流技术的烟草商业企业科技创新项目管理平台的研究与应用项目软件产品除了易用性中某单个符合用户操作习惯方面功能需加强外,均正确、可靠,符合并满足湖南省烟草公司岳阳市公司提供的“基于工作流引擎的科技创新项目管理怎么写作平台”项目技术资料的设计要求。同时,测试组希望对建议方面的要求能尽快改进并进一步完善。

4.2 项目主要创新

1、应用业务流程重构(BPR)技术,重构全市科技创新业务流程,构建全市科技创新工作流程体系与规范;
BPR(Business Process Redesign),业务流程重构,它强调以业务流程为改造对象和中心、以关心客户的需求和满意度为目标、对组织中及组织间的工作流程与程序的分析和设计。在细致需求分析的基础之上,对科技创新申报流程进行梳理,对可以归并、简化的手工流程进行业务

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过程重构(BPR),形成易于执行和实现的精简流程。
2、基于构建的全市科技创新工作流程体系与规范,应用BPR、工作流技术,实现全市科技创新“四化”管理;
将BPR,工作流引擎引入到科技创新项目申报和管理全过程,实现全市科技创新工作流程化、标准化、公平化、高效化管理;提高工作效率,减少差错;
3、基于移动互联网技术,AJAX技术建交互式网页应用,实现移动任务提示与审核,怎么写作平台内在线实时会话 ;
通过移动GPRS技术,将移动终端(手机、IPAD等)自由接入到科技创新项目管理怎么写作平台,实现方便、快捷的在线任务提示、流程审批与任务处理;通过AJAX技术,可使用JaScript的XML Http Request对象直接与怎么写作器进行通信,可在不重载页面的情况与 Web 怎么写作器交换数据。
4、基于信息可视化技术,实现全市流程运行监控与可视化展示,方便领导掌握全市科技创新工作的绩效与监督管理;
信息可视化是“利用计算机支撑的、交互的、对抽象数据的可视表示,来增强人们对这些抽象信息的认知”的方法与技术。信息可视化致力于创建那些以直观方式传达抽象信息的手段和方法。

4.3 项目应用效果

2011年市级本级依据试点情况进行项目研究,2012年建设该系统后不仅大大促进了各县局与市局机关科技创新工作的热情,还大大提高了科技创新的绩效,提升了企业管理标准,同时大幅度节约了管理费用,包括组织各类学习、培训所耗费的大量人、财、物费用,项目打印,呈报费用,初步估算为60万元。另外,通过对已立项/结题后的项目进行后续追踪与考核,追踪评估其后续效益,以督促推广工作的开展,可以创造可观的经济效益。另外,本项目实验研究主要在科技创新主管部门、各实施部门、信息中心等部门(单位)实施使用,经应用了该软件之后,主要解决了如下问题:
1、在细致梳理科技创新业务的基础之上,对科技创新申报流程进行梳理,重构(BPR),形成全市科技创新流程体系与规范;
2、将BPR,工作流引擎引入到科技创新项目申报和管理全过程,实现全市科技创新工作流程化、标准化、公平化、高效化管理;提高工作效率,减少差错;
3、基于信息可视化、GPRS技术,实现全市科技创新项目流程运行监控与可视化展示,方便领导掌握全市科技创新工作的全局绩效,辅助领导决策;
4、通过构建科技创新流程体系与平台,借助该“外脑”,节约科技创新工作成本,增强烟草各级机构与员工的科技创新意识,使科技创新真正成为推进烟草发展的核心动力。
经应用及分析表明,系统具有行业共性特点,在作适当的行业个性化修改后可以广泛的应用在各行各业,具有广阔的推广应用前景。

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