本站原创【关键词】企业物资采购管控系统；构建；效益
在2009年，全球工企业均受到了金融危机的影响，导致增长速度降低，给企业的生产经营以及发展带来了严重的影响，很多企业公司面临着严峻的形势和任务，主要体现在成本增高、生产组织困难。在这样的情况下，一部分企业做出了重要的决策，将成本降低、保住能力、提高管理水平定为主要任务，构建起企业物资采购管理系统，给企业带来了社会和经济效益。本文就以笔者的工作单位为例来论述企业物资采购管控系统的构建。
1、简介
甘肃能源集团有限责任公司是在甘肃省政府的支持下，在2011年成立的，隶属于甘肃省，其主要的工作就是对甘肃省内的能源项目工程进行开发、投资、建设、组织实施和经营管理，还从事煤炭的开采、销售、运输、电力建设、生产、销售等一系列的工作。依据煤是基础，煤炭、电力、煤制气一体化的发展思路，争取将煤炭的年生产能力提高到一千万吨，还要创建200万千瓦的火电项目和年产量达到40亿立方米的煤制气项目，争取在十三五计划结束时，煤炭的产能能够达到每年2000万吨的产量，火电装机的容量达到6000兆瓦。
目前，公司各方面的工作都进展顺利，也创建了物资设备部，公司物资设备的采购、供应、保管、验收以及发放等工作均是其主要的职责。
2、物资采购管控系统的构建的原因
公司构建物资采购管控系统的原因有多种，缓解金融危机带来的影响只是其中的一个方面。下面就其构建的原因进行简单地介绍。
第一，为了满足公司业务的需要。因为该公司业务的特殊性比较强，会计核算起来困难比较大，行业的风险性高，所以，能够及时、准确地掌握财务信息，有效管理财务是十分重要的。目前，传统的管理系统存在的问题是传统采用的分析方法模式落后，不能将降采分析直观地体现出来，无法跟踪管理在主要物资方面的采购，也体现不出相同物资的在不同时期的变化情况，致使企业无法掌控市场信息，无法对采购进行准确判断，另外还无法和矿业公司的财务软件系统进行集成；除此之外，新增物资的编码工作还是由计划员进行和追加的，其中的透明度以及规范性较差，存在着极大的随意性。这都是我单位物资设备部创建管控系统的一个原因。
第二，构建物资采购管控系统，能够强化企业内部的管理，还可以提高企业的竞争力。在目前竞争激烈的环境中，我单位应该及时而准确地掌握市场信息，采取行之有效的方法和措施来改正或弥补存在于管理或者控制中的不足。因为只有这样，公司才可以依据物资购销市场的变化做出迅速的反应。
根据上面的叙述，发现传统的管理中存在着诸多的问题，对于我单位刚成立的物资设备部，构建企业物资采购管控系统是十分重要的。因为这样，可以优化财务信息，可以使公司在及时而准确信息系统的基础之上，做出合理的决策，从而使采购成本降低，经济效益增加，提高企业的竞争力。
3、构建企业物资采购管控系统的方法
总体而言，成本优势是提升企业外部竞争力的重要因素，那么如何凸显出企业的成本优势呢？下面仍然是以我公司物资设备部为例来说明。该部门是在反复研究和讨论的前提下，结合自身的特点和经验，从以下几个方面来进行物资采购管控系统的构建工作。
第一，制定管理制度，明确管理流程。在公司内部，采用分级分权的管理方式，因为这种方式不但可以使物资供应的灵活性得到充分的保障，还可以保证其的严肃性。在内部要严格控制与管理，对于不存在交集的岗位设置，一定要通过招标、议标、制定内部框架协议等方法来进行。
第二，对于公司所需物品，要集中采购，并统一进行库存，使库存量得到有效地减少，与此同时，还可以降低对流动资金的占用率，加快资金的周转，有利于公司的运营。
第三，物资设备部需要加强与公司其他部门的信息交流与沟通，积极地拓展采购的渠道。在现代这个信息更新速度极快的时代里，传统的管理模式是不可能采用的，采购渠道的拓展应该借助于公共网络、公共采购平台等手段进行。另外，还要及时地进行调研、考察，及时地更新供应商以及生产商等的信息，从而形成一条良好的供应链。
第四，建立一个合理的管理平台。这个平台的功能主要是监督管理重要物资的、对物资的成本和进行对照和分析、降采分析平台以及管理基础性数据。
第五，也是最关键的一条，就是通过各种方式，比如通过集体培训、讲座等方式，来使管理人员的素质提高，优化管理人员的知识结构，增强他们的专业基础，也从而为公司成立一支专业化管理的队伍。
4、构建物资采购管控系统的效果
物资采购管控系统的构建和实施，均获得了良好的效果，使公司的财务管理水平得到提高。
建立的管控平台可以将数据进行多种方式的展现，能够将数据之间的关系、变化情况以及组成的比例等直观地反映出来，以便于公司对主要物资市场情况的把握，及时而准确地了解市场中的。另外，该系统还可以对当月或者累计的降采数据进行快速地分析，将各采购平台的情况及时地体现出来。之前需呀十几天完成的工作，现在只需几分钟，并且准确率还得到大幅度的提高。
建立的询价制度，可以帮助企业更好、更全面地把握市场行情，为企业的定价提供依据。另外，还可以及时地发现公司采购物资中偏高的部分，便于及时地与供应商进行沟通和协调，有效保证了企业的合法权益。
构建这样的管控系统，可以帮助企业紧紧跟随市场的变化，通过比较和查询，便于展开多渠道、多方式的进行采购，从而使采购的降低，减少企业的成本，为企业带来经济和社会效益。
5、总结
在企业中，构建物资采购管控系统的效果不仅仅体现在以上几个方面中，还有很多，这里不一一例举。
总而言之，在目前这个市场竞争激烈的环境下，能够使生产成本降低，就能够加强自身的竞争力。因此，为了强化内部的管理和增强竞争力，现代企业应该顺应时代的潮流，及时更换财务管理软件，构建适合自身特点的物资采购管控系统，以利于自身健康稳定地发展。
参考文献
任继荣.实
源于：毕业生论文网www.shuoshilunwen.com
行物资采购管理的探讨.《长江大学学报（社会科学版）》.2010年1期曹招根.浅议企业物资采购管理的问题及建议.《大众商务（投资版）》.2009年6期
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[4]王珂，刘荣.矿山企业物资采购管控系统的实践与探索.《矿业工程》.2010年4期