谈谈预算管理加强预算管理提高企业经济效益

摘要:预算管理是统领企业各项基础管理的基础。建立起了覆盖采购、生产、销售、库存、资金成本、利润等企业生产经营各个环节的预算管理体系,保障企业发展战略的实现。形成适合企业实际情况的预算管理模式设立,有助于对企业竞争力的提高。
关键词:企业;预算管理;措施
1001-828X(2012)12-0-01

一、预算管理的作用

近年来,全面预算管理在我国企业中得到了越来越广泛的应用。预算对企业的作用有如下几点。
1.有利于明确经营目标计划制定。预算经过计划、分析,并加以量化,系统的编制,使企业的目标及政策能具体体现。企业一旦确定了目标,即可制定策略及政策,并且要对预算的执行情况予以监督。这样才有助于预测未来的机会与威胁。
2.有利于控制经营活动。计划与控制要紧密的连接在一起,如果只有计划而没有控制,计划也成为了形式化的东西,没起到实质的作用;而反之,只有控制而没有计划,控制则失去了依据,也没有存在的价值。所以说,两者必须相辅相成,缺一不可。
3.有利于各部门间的工作协调、沟通。经过员工参与预算编制,可以使员工了解预算的整个编制过程和自己在预算中的作用,从而可使管理者和员工双方相互沟通以达成共识,减少未来执行的障碍,便于目标的达成。
4.有利于激励员工参与预算。预算不是单纯一个人或一个部门就能完成的事情,需要员

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工们共同计划,共同努力完成。因此,企业要提升管理层与员工的预算观念,并且一定要让员工们一起参与进来,在参与的过程中,及时的发现问题,并采取必要的手段积极地解决问题,从而顺利完成企业定立的目标。

二、企业预算管理中存在的问题

1.预算管理制度不健全,控制弱化。目前,许多企业不实行预算管理或只有预算编制,而没有预算执行控制、分析考核等整个管理过程,虎头蛇尾,开始振振有辞,未到年中就悄无声息。只是将预算当作财务的局部工作而非企业经营管理的重要模式来看待和执行,加上预算编制要么定得太高无法执行,要么定得太低没有动力等因素,使预算管理体制失去了其应有的刚性和严肃性。
2.对预算管理职能认识不足。目前很多企业只是单纯为了编制预算而编制预算,对预算的管理职能认识不足,没有将预算与其企业管理很好的结合起来,而使得预算独立于企业管理之外,成为一个封闭的系统,没有充分发挥预算的管理职能。许多企业仅仅把预算的重点放在了数字计划上,使得预算编成以后,只是一些单纯的数字和表格,起不到管理的作用,使预算的编制流于形式。
3.预算管理的考评机制不健全。预算应成为一个系统的过程,对它的编制、执行、监控和调整都应给予重视,忽略其中任何一个环节都将影响预算作用的发挥。目前,我国企业在全面预算管理中普遍存在重编制、轻执行的现象,在预算编制过程中大都有企业集团职能部门和各级下属机构参与,而在对预算执行进行和预算控制时,其涉及面就明显缩小,这说明企业对预算的执行并未给予足够的重视。

三、加强预算管理的几点措施

1.领导干部一定要提升观念,并加强对预算管理的重视。随着企业改革的深入,体制转轨、经济转型已成为不争的事实,人们的思想观念发生了很大的变化,特别是领导干部成功地实现了由过去的生产型向效益型的转变。但同时我们也应当看到个别企业的领导干部在转轨转型中没有能跟上时代的要求,仍停留在老的粗放型管理上,只注重生产而忽视成本预算。首先要对提高管理层的预算管理理念予以提高,企业应采取各种手段加强对预算管理理念的提高,使全体员工都参与到预算管理的工作中去。在参与的过程中,及时地发现问题,并采取必要的手段积极地解决问题,从而顺利完成企业定立的目标。其次做好预算管理宣传工作。全面预算管理不是单纯一个人或一个部门就能完成的事情,需要全员参与进来,所以要加强全面预算的宣传力度。要采取多种途径加大全面预算的宣传力度,使每个员工认识到全面预算管理对企业的重要性,认识到推行预算管理与自己所在岗位所从事工作的紧密性,从而增强成本效益观念。
2.要建立预算领导机构,建立全面预算管理体系。预算管理是一项复杂的系统工程,并不是某一个人或某一个部门的事情,因此必须由上而下地建立相应的领导机构,以保证其顺利实施。各级主要领导要亲自抓,财务部门担任主角,认真制定生产经营目标及预算编制方案,协调预算的编制、执行、调整、分析、考核等工作。各基层要建立相应的管理点,把成本控制在预算内,使管理形成网络化,将预算管理纳入日常生产活动中去。同时要加强预算的执行力度。为了确保完成企业的年度预算,预算管理办公室要定期召开预算分析会,及时通报各单位(部门)预算的执行情况,指出存在的问题,总结经验,分析原因,提出切实可行的措施,确保年度预算的完成。
3.加强预算管理软件的运用。要使预算管理发挥实效,单凭传统的记账、算账、报账等核算手段只能导致预算不准确、反馈滞后、指标单一,不能形成完整的预算管理体系,更不能准确、及时、全面地反映预算执行情况和预算执行过程中存在的问题。因此,要提高预算管理水平,就必须借助预算管理软件,及时反映预算执行情况,控制预算进度,减少人为因素的干扰;利用预算管理软件的预警功能,反映预算的临界点,提高预算执行单位(部门)事前控制的能力。
4.建立完善的分析、考核、激励机制。坚持以人为本,建立合理的考核激励机制,正确评价各部门的工作效绩。将预算目标完成情况与业绩、薪酬管理挂钩,强化预算约束机制。每月定期召开预算考核会议,对上月预算和重点工作完成情况进行总结分析,对预算完成情况进行评价,提出改进意见和措施,对未能完成预算指标的,要查明原因,明确责任,并结合生产经营责任制兑现奖惩,奖优罚劣。在考核过程中会不可避免地触及不同部门或单位的各自利益,这就要求预算的考核者做到客观公正。
5.加大预算的执行力度。预算目标一旦制定,实施是关键。如果实施不到位,预算管理将成为形式化的东西,浪费精力却发挥不出良好的效果。预算经批准确定后,就必须完全按照订立的预算标准执行,对于定立的预算指标,不得随意进行调整和修改。如因特殊原因,必须要对预算进行修改时,则需要经过预算管理领导组商讨达成一致后,同意对其进行修改或调整,方可在年度中期进行预算调整。

四、结束语

综上,预算管理是一种现代预算管理方法,在实践中取得了良好的效果。预算管理能够促进企业管理制度的完善,优化企业的管理结构,实现企业的战略目标,对企业的长远发展有重要意义。然而,随着市场经济的不断发展,企业为了提高自身竞争力不断加强管理,以促进企业的不断发展。所以在实际的现代会计企业管理的要求下,我们需要切实做好预算的管理工作。
参考文献:
王惠敏.浅析企业全面预算管理存在的问题及对策[J].财会学习,2011(03).
阮玉兰.全面预算管理工作中存在的问题及对策[J].广西烟草,2011(08).

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