本站原创关键词：高职院校；人事档案管理；信息化
一、加强高职院校人事档案信息化管理的必要性
伴随着当前现代信息技术的飞速发展，信息化管理已经在我们日常的工作生活中日益普及，并且发挥着越来越重要的积极作用，对于高职院校的人事档案管理来说更是如此。笔者认为，在高职院校人事档案管理过程中加强信息化管理的必要性主要表现在以下几个方面：(一)是推动高职院校人事制度改革的必然要求
将信息化管理引入到高职院校人事档案管理中来，不仅能够使高职院校的领导者以及相关部门直观、迅速的对本校人力资源状况进行掌握，为院校人力资源决策提供有效的信息支持，而且还能够极大的提升高职院校人事档案的综合利用效率，有效实现相关部门与人员之间的信息共享，是推动高职院校人事制度改革的必然要求。(二)是提升高职院校人事档案管理工作者综合业务素质的重要基础
在高职院校传统的人事档案管理过程中，通常都是以手工操作为主来开展工作的，在这种工作模式下的工作效率很低，工作人员的劳动强度很大。但是将信息化管理引入到高职院校人事档案管理中来，就能够将人事档案管理工作者从繁重的工作任务中解脱出来，从而有更加充分的时间与精力去学习先进的人事档案管理理论与实践方法，从而有效的提升高职院校人事档案管理工作者的综合业务素质。二、我国当前高职院校人事档案管理信息化过程中存在的问题
就我国当前高职院校人事档案管理的实践来看，信息化管理虽然已经取得了长足的进步，但是仍然存在一些不足之处亟待完善。笔者结合自身多年的实践经验，认为我国当前高职院校人事档案管理信息化过程中存在的问题主要包括以下几个方面：(一)资金筹集存在困难
在高源于：毕业生论文网www.shuoshilunwen.com
职院校中开展人事档案管理的信息化，往往会受到诸多因素的影响。其中，资金问题往往成为高职院校人事档案管理信息化工作的重要制约因素。开展高职院校人事档案管理的信息化，不仅需要购写电脑、扫描仪等硬件设备，铺设系统内部局域网络，而且还需要购写人事档案管理软件以及安全防护软件等，这些都需要进行大量的资金投入。除此之外，由人事档案信息管理系统快速更新所带来的维护费用也是不容小觑的。但是，就我国当前高职院校发展的普遍状况来看，往往存在资金紧张的普遍现象，各高职院校能够用于人事档案信息化建设的经费投入非常紧张，成为制约高职院校人事档案信息化管理的首要瓶颈。(二)相关工作人员综合业务素质普遍较低
在高职院校开展人事档案的信息化建设，要求档案管理工作者具备较高的综合业务素质，不仅需要掌握档案管理的相关理论，而且还应当通晓计算机网络知识以及现代化管理技术。但是，就我国当前高职院校人事档案管理工作队伍的建设来看，相关工作人员的综合业务素质普遍较低，开展工作的积极性也没有得以充分的发挥，给高职院校人事档案管理信息化建设的顺利开展设置了一定的障碍。(三)开展档案管理信息化建设工作量大
在开展高职院校人事档案的信息化管理过程中，需要完成的工作量是非常繁重的，主要包括以下五个方面的工作：首先，应当开展针对现存人事档案的数据化处理，采用扫描、缩微等技术手段将已经归档的纸质材料转换为电子数据；其次，利用档案管理软件的相关模块将数据化档案进行分类归集，以便于投入使用后的检索应用；再次，通过物理隔离、设置防火墙、数据备份等手段，保证档案信息数据的安全；第四，及时开展档案信息化管理系统的更新完善，保持其一直处于可用的状况下，避免产生由于信息技术更新换代而带来的效用丧失；最后，要双管齐下，在高职院校人事档案信息化完成之前，实行的是纸质档案与电子文档并存，既要按老方法管理纸质档案，又要按信息化要求建立档案数据库工作。三、提升高职院校人事档案信息化管理水平的对策措施
针对上述我国当前高职院校人事档案管理信息化过程中存在的问题，笔者提出以下几个方面的对策措施，以期能够对我国当前高职院校人事档案信息化管理的科学开展提供一点可借鉴之处：(一)要树立科学的、先进的人事档案管理理念
对于高职院校人事档案信息化管理建设来说，首先应当在思想观念上由落后的封闭型转变为现代的开放型。在当代信息技术在当今社会日益普及的大环境下，加强高职院校人事档案管理的科技化意识、现代化意识、计算机管理人事档案意识，加快人事档案管理工作由传统的手工管理向计算机信息化管理的转变，主动面向社会实际需要，把人事档案管理工作的重心转变为符合社会实际需要和各项事业发展的需要，提供优质怎么写作和高效率的怎么写作。(二)要加强人事档案信息化管理的安全意识
尽管现代信息技术为高职院校人事档案的高效管理提供了先进便捷的管理方式与手段，但是也给人事档案管理工作带来了一定的安全隐患，在实际工作中，有的单位在进行人事档案信息化建设时由于安全意识往往不够或者客观原因，造成人事档案信息的泄密和丢失，给当事人和单位带来重大的损失；有的电子文件在保存中无法更新版本造成不可识读性和不可兼容性，使存储材料及载体容易损毁等问题产生人事档案信息资源丢失。基于上述分析可以看到，在高职院校的人事档案管理工作中，一定要正确处理好人事档案信息的保密与利用的关系，对各种资料信息进行严格区分和界定，正确使用好计算机的加密功能，提高安全意识。(三)要不断提升人事档案管理人员的业务和政治素质
伴随着当前现代信息技术的不断深入推进，对档案工作人员的要求也越来越高。就目前高职院校人事档案管理的现实需要来看，应当建设一支档案专业化知识化技能化的干部队伍。伴随着信息时代的到来，对每位档案工作人员在工作技能上、业务素质上、政治思想上提出了更高的要求，因此，档案工作人员必须要加强专业知识和技能的学习，不断拓宽知识面，提高计算机使用能力、人事档案管理能力以及综合分析判断能力，掌握现代信息管理技术，努力做到既熟悉人事档案管理业务，又懂得计算机技术管理的具有双重知识结构的复合型人才。四、结束语
通过上述几个部分的分析与论述，我们可以看到，加强高职院校人事档案管理的信息化建设是非常必要的。但是我们还应当看到高职院校人事档案信息化管理过程中存在的种种不足，并积极采取相应对策措施进行解决。只有这样，才能够推动我国当前高职院校人事档案信息化管理的科学健康发展。参考文献
丁琴芬.浅谈信息时代高校干部人事档案管理工作[J].常州工程职业技术学院学报，2008，（03）.
余虎.人事档案管理现状和改革的思考[J].中小企业管理与科技（上旬刊），2010，（02）.
[3]陈蓉莉.关于加强人事档案管理的思考[J].杨凌职业技术学院学报，2010，（01）.
[4]张秀芹.高校人事档案信息化管理存在的问题及设想[J].学理论，2010，（16）.
[5]王冠.浅析高校人事档案信息化管理的实现及意义[J].科技信息，2010，（03）.