本站原创【关键词】社会养老保险档案管理规范化
一、城乡居民社会养老保险档案管理目前状况
1.档案材料收集工作不严谨。自从开展城乡居民社会养老保险工作以来，由于缺乏统一的管理执行标准，各个地方的管理策略都存在很大差异，管理方案不尽相同，各乡（镇）、村在填写的记录卡上存在很严重的填错、填乱、漏填等现象，使得档案在查找、转运、领取等环节漏洞百出，造成了不好的影响，一定程度上降低了老百姓对社保的信任度。2.资金不足由于当前城乡居民社会养老保险档案管理的工作需求普遍高于政府财政部门实际拨放的经费，缺乏雄厚的资金作保障，居民社会养老保险档案管理工作就无法高效的落实展开。
3.缺乏高素质的档案管理人员城乡居民社会养老保险档案管理看似简单，其实是一项专业性很强的工作，面对复杂、繁多且零散的档案，需要具有一定档案专业知识的人才能对档案资料进行系统的梳理、归类；事实上，档案管理工作大多是由其他非专职的工作人员兼任，往往难以对档案进行有效管理。
二、城乡居民社会养老保险档案的基本特点
城乡居民社会养老保险档案具有以下几个特点：1.档案来源广由于社会养老保险事业怎么写作的对象相比以前更加广泛，参与社会养老保险的人群来自社会各个阶层，这使得档案来源广泛且内容复杂多样。2.档案流动性比较强我国农村人口比重大，参与社会养老保险的主体是农民，而农民往往缺乏固定的工作岗位、工作流动性强，使得其自身的社会养老保险档案的建立与养老保险金的缴纳常常处于不稳定状态，这使得档案流动性大大提高，增加了档案管理难度。3政策性强、操作标准要求高我国人口众多，且城乡经济发展水平很不协调，加之我国社会养老保险处于初级阶段，如何实现城乡居民养老事业的多元化发展，建立起一个高效的管理机制，需要不断地探索前进。三、规范管理城乡居民社会养老保险档案应从以下几个方面入手
1.加快城乡居民社会养老保险档案网络信息化管理。传统的社会养老保险档案一般均采用手工管理的方式，在实际使用、查找过程中浪费了不少时间，这与信息化时怎么发表展趋势极不协调。对此，城乡居民社会养老保险档案应该借助计算机进行管理，实际工作中更多的在计算机上进行档案信息的管理，这大大提高了档案管理工作的效率，降低了工作强度，使得档案管理工作更加轻松、便捷。同时，还可以在一定的区域内建立起居民社保档案资料库，这样就可以更大范围的统筹管理居民社会养老保险档案，然后再在各个区域档案资料库之间在通过互联网实现资源共享，如此一来，又可以很好的解决档案流动时带来的诸多麻烦，大大提高档案管理效率。2.建立起必要的档案管理章程，标准化管理档案。目前，我国还缺乏具有普遍约束力的关于城乡居民社会养老保险档案管理方面的法律法规。为确保城乡居民社会养老保险档案资料的完整、真实、系统，制定必要的法律法规来保障档案管理工作很有必要，对玩忽职守、故意隐瞒事实真相、档案弄虚作检测等现象予以严厉打击，真正确保社保工作与社保档案管理工作同步发展，保障档案资料的真实可靠。比如；按管理要求将居民的档案划分为参保类、发放类、转退保类等不同类别，每一类进行编号排序；每年定期向上一级有关部门上报档案管理业务报表；外部、内部人员应严格遵守档案借阅、查询、利用制度，查阅档案只限在指定的阅览室内；档案要及时入柜、入库，不得在不利于保密的地方存放。档案库房重地，非因工作事宜不得进入，对违犯规定者，视情节轻重追究责任等；通过建立起统一的标准对档案进行标准化管理。
3.规范管理城乡居民社会养老保险档案。强化纸质资料审核，确保电子信息准确。二是纸质档案归档规范化。对城乡居民养老保险纸质业务资料、表格进行科学分类、规范编目、标准装订、完善储存，归档时要填好《档案入库登记簿》，保证档案归档规范、存放有序。三是保质保量地完成参保档案归档工作。
4.重视城乡居民社会养老保险档案的开发与利用规范管理档案的最终目的无疑是更好的利用这些档案资源，城乡居民社会养老保险档案管理是城乡居民社会养老保险制度健康运转的重要保障，搞好档案的收集、整理，并充分的利用这些档案资源，能够吸引更多的居民参与到社会养老保险当中来，积极健康的推动社会养老保险事业的发展。
四、总结
城乡居民养老保险制度是国家社会保障制度的重要组成部分，是建设和谐社会的重要内容。规范管理城乡居民社会养老保险档案关乎居民社会养老保险事业的良好发展，我们需要在实践中不断的积累经验，不停的完善档案管理机制，才能更好地做好档案管理工作，更好的推动社会养老保险事业的发展与进步。
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