基于ERP系统会计业务流程重组综述

论文摘要:【摘要】ERP作为一种企业管理信息系统,它实现了信息技术与先进管理思想的完美结合。在ERP环境下,如何更好的优化会计业务流程使之更好地适应ERP,是很多企业的当务之急。本论文针对此探讨内容将国内外相关文献进行系统的梳理总结,并提出现有探讨的局限性和进一步探讨的倡议。
【关键词】业务流程重组(BPR);企业资源计划(ERP);会计业务流程重组
近年来,随着ERP系统的不断进展与成熟以及中国企业的管理能力和信息技术运用水平不断提升,ERP系统逐渐被越来越多的国内企业所采纳,但是并未取得预期效果,很多企业以失败而告终。纠其理由,ERP系统的优越性能否充分发挥,不仅要取决于系统本身的合理性及科学性,还要取决于系统运转环境是否良好,特别是业务流程及组织结构的安排能否合乎现代化管理及信息网络化的要求。尽管目前有越来越多的企业利用了ERP系统,但依旧利用原有的业务流程,遵循陈旧的管理制度,致使ERP系统的许多功能没得到充分利用,其优势没有充分的发挥出来。

一、国外探讨近况

美国会计师协会主席罗伯特·梅得尼克曾经指出“如果会计行业不按照信息技术重新塑造自己,它将有可能被另一个行业——对提供信息、浅析、签约、怎么写作有着更加革新视角的行业所取代。”
1990年由美国前MIT教授Michael Hammer首次提出了业务流程重组BPR(Business Process Reengineering)的概念,并将它引入西方管理论述。1993年Michael Hammer和James Champy再次提出将流程再造的核心内容归纳为四个关键词:根本的,彻底的,戏剧化的和流程。
以BPR为主题的文章对其不同的不足进行探讨,如Craig J.Cantoni和William Wrennall(1993)论述了开展BPR必要性和迫切性;Raymond L.Manganelli和Mark M.Klein(1998)对BPR的概念进行了剖析,指出BPR是为了优化组织的工作流程和生产能力,而对其战略性、能增值的企业历程及支持它的系统、政策和组织结构进行迅速和根本性的再设计。他们突出强调了BPR的“再造”和“革新”特性及其与其它连续改善策略的区别。
Robert N.Anthony,Robert N.Anthony 1974年在《管理制约系统》书中以财务制约角度对企业会计流程不足进行了一定的探讨,到了90年代初,Chew.Andrew&Swee.Chung 1993年以管理会计角度探讨了企业会计流程不足。BenteViladsen 1994年则以信息系统、内部制约历程和组织的设计三个方面探讨了该不足。SAP公司的CedricRead & Hans-Dieter cheuermann在2003年对网络环境下财务流程优化中的财务供应链管理、公司报告供应链、流程再造等不足进行了探讨。
虽然上面陈述的学者对会计流程不足进行了较为系统的探讨,但是对于会计业务流程重组的课题探讨较少,对于ERP系统下会计业务流程重组不足更是缺乏系统探讨。

二、国内探讨近况

国内对业务流程重组论述的探讨起步较晚,在90年代后期引入中国,随即为学者们所关注。关于BPR的探讨很多,随后陆陆续续有文章开始讨论会计业务流程重组的不足,而且对会计业务流程重组的论述探讨提出了独到的见解。

1.业务流程重组不足的探讨

1994年,CIMS(计算机集成制造系统)专家、清华大学的陈禹六教授在全国工业工程年会上首先介绍了BPR的概念和策略。20世纪初,一些杂志也开始进行介绍和讨论,管理专家和学者们也开始予以关注。屈伊春(2000)讨论了实施ERP与开展BPR的联系,指出BPR是实施ERP的前提,ERP是BPR的保障。浅析了企业关键成功因素与关键业务活动的联系以及信息技术的战略优势,指出核心业务流程应当是对企业的关键成功因素有重要影响的流程,必须是企业经营活动中的关键流程.必须是适合于用信息技术进行处理的流程。核心业务流程的确定与BPR对象的选择。

2.会计业务流程重组的必要性的探讨

薛云奎(2000)指出网络技术对财务和会计的影响,并提出了需要对会计业务流程实施重组以适应网络化财务系统的需要。吴旺盛(2000)的一篇《论网络时代会计目标下的会计业务流程重组》中,讨论了网络时代会计业务流程需要重组的理由、现有会计业务流程的缺陷和网络时代会计业务流程重组需要实现的目标等不足。李玉香(2005)指出传统会计因事后反映、业务与财务不同步,导致会计信息系统自成一体并以信息“孤岛”有着。以而难以满足信息时代对管理多层次、实时性的需要。而会计电算化只是将手工财务会计自动化,没有以根本上解决业务与财务不协同的不足,传统会计信息系统正面对着E时代的挑战,面对挑战我们的对策:运用流程再造思想重构会计业务流程。
武汉大学商学院张丽霞(2003)认为,不管是手工的会计业务流程还是会计电算化方式下的会计信息系统,其实质仍然是事后算账,并没有充分发挥网的优势,由此需要用信息技术运用流程再造的思路对会计业务流程彻底的重新设计,建立基于事件驱动的会计信息系统,满足内外会计信息利用者的需求。商兰芳(2006)认为为克服劳动分工论述下会计业务流程有着缺陷,应基于企业价值管理理念,进行会计业务流程重组。庞彩辉(2010)认为企业在实施ERP历程中有着“穿新鞋走老路”的现象。多数企业未能把业务流程的优化重组与实施ERP有效地结合起来,造成了只是用计算机代替了原有的手工操作的情况,造成了ERP的功能难以全面发挥。
总之,很多学者都认识到了传统的会计业务流程己经不能满足信息时代的需求,迫切需要进行重组,对于会计业务流程重组的策略和技术,众多学者也都发表了自己的看法,探讨很多。

3.会计流程重组步骤和相关不足探讨

辛毅(2004)认为实施ERP系统的会计业务流程重组可以借鉴BPR的一些思路。李光凤(2004)也认为,应利用BPR论述及策略改造传统会计业务流程,基于业务事件形成数据仓库,并将实时信息处理嵌于业务处理中,以建立财务业务一体化的信息处理流程,以而实时反映经济活动。刘汉文(2005)认为目前会计对IT技术的运用,是一种企图不转变传统会计业务流程的运用,结果并不能充分利用IT技术克服传统会计有着的不足。基于此,根据业务流程重组论述对IT技术情况下会计业务流程的变革进行了探讨。曹健和李丽丽(2005)通过对我国会计业务流程近况及特点浅析,ERP系统对会计业务流程带来的挑战提出了会计业务流程重组的解决案例,这一案例使供应链上的信息需求者及时准确地获得所需信息成为可能。林祥友(2005)对会计信息流程再造的宏观框架—会计信息生产经营的主体分流,和会计信息流程再造的微观运转—会计信息流程方式的革新进行了探讨。于洪涛在硕士论文《网络环境下会计业务流程重组探讨》中也提出了相关的会计业务流程重组论述以及策略和途径,但并未对具体实施历程进行探讨。
国内学者大都意识到利用IT技术通过系统改造法或全新设计法进行会计业务流程重组,并提出了重组的实施步骤以及相关注意不足,同时对业务流程重组的成败因素也有一定的探讨。

4.会计业务流程重组案例探讨

幸莉仙和赵宏坤(2007)通过对我国企业会计业务流程近况和特点的浅析,根据ERP系统财务模块的特点,借鉴业务流程重组的经营哲理,对ERP环境下的会计业务流程重组进行了探讨,并提出了实施的原则。李真(2011)将ERP思想与企业价值链融合,提出只有建立在企业价值链基础上的ERP系统才是真正将信息流、物流、资金流集成的,实现企业价值链管理和浅析增值历程的系统。王金江(2006)以大型石油开采企业财务业务流程近况浅析入手,指出其缺点和不足,在此基础上对财务业务流程优化重组,将大型石油开采企业变成一个会计实体,简化内部交易核算,直接生成财务报表,重组后流程大大简化,以而降低成本,提升效率。

三、文献浅析

通过对上面陈述的文献的浅析,我们可以看出,国内外学者对业务流程重组探讨的较早,对会计流程重组的探讨开始的较晚,在对会计流程重组的探讨中,对会计流程重组的必要性浅析的比较透彻,对会计流程的策略和途径也有探讨,但是探讨不够深入,对于具体如何操作的探讨和案例比较少,在ERP环境下的探讨就更少了,没有提出具体的流程重组解决案例,一些重组论述策略的提出还有待实践的检验。
四、结论
本论文通过对相关文献的梳理总结,提出了以下对进一步探讨的倡议:建立会计业务流程重组的绩效评价系统,对其风险作出合理的评估,建立切实有效的防风险机制;建立健全的数据库安全机制,确保系统的正常运转;扩大行业探讨范围,建立具有普遍适用性的案例。
参考文献
吴旺盛.论网络时代会计目标下的会计业务流程重组[J].会计探讨,2000(06).
商兰芳.基于价值管理的会计业务流程重组[J].财会通讯,2006(05).
[3]庞彩辉.ERP运用中的不足与对策[J].商业经济评论,2010,12.
[4]程国卿,吉国力.企业资源计划[M].北京:清华大学出版社,2008.
[5]刘金平.基于ERP环境的FA公司会计业务流程重组探讨[D].天津工业大学硕士论文,2011.

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