本站原创关键词：建筑工程、档案管理、难点、倡议
在建筑工程建造的全部过程中，档案管理起着特别的作用，它不仅仅能够客观地记录工程建造的全部信息、资料，还能为以后工程的维修等等工作起到一定的参考作用。现阶段很多的建筑工程都没有意识到档案管理的优点，很多时候都忽略了档案管理的工作。但是从另一方面来看，建筑工程自身有着工程量大、建造时间长等等特点，这些特点使得其档案管理工作存在着一定的难度，具体档案管理工作的实施是非常困难的。只有仔细的分析建筑工程档案管理的难点，然后根据难点提出解决的措施，建筑工程的档案管理工作才能做得更好。本文作者根据自身的经验以及理解提出了以下一些看法与倡议。
一、现阶段建筑工程档案管理中存在的难点
虽然已经有很多的建筑工程开始重视了档案管理的工作，也开始逐步的实施了这项工作，可是在现实的建筑工程档案管理工作中还存在着许多的不足之处。现阶段建筑工程档案管理的难点有很多，作者将其主要分为了以下几个方面，具体表现如下所示：1.1档案的收集过程复杂[1]。建筑工程档案管理工作中最基础的工作就是档案的收集，一旦档案的收集出了理由，那么之后的档案管理也就会出现相应的理由了。许多的建筑工程在工程建造的过程中，由于工程量大、工程建设时间久等理由而忽略了档案的收集，或者说在工程建造的过程中丢失了部分资料，这都会造成档案收集的困难。
1.2很难实现对于建设工程的各个部门的监督管理。建筑工程的档案管理是复杂而系统的，要想做好建筑工程的档案管理就必须对于工程建设的各个部门进行监督管理。比如说，对于建设工程的原材料的管理、对于施工图纸的管理等等。一般来说，建筑工程的施工是由多个部门共同实施的，在这种情况下很难实现对于所有部门进行管理，无法实现对于所有部门的监督就会导致档案收集的不建全面，这对于档案管理来说是非常不利的。
1.3档案的编制与组卷的工作比较困难[2]。在一项建筑工程的建设完成之后，档案管理的工作人员需要进行整理资料，将档案进行编制与装订成册，这两项工作的要求是非常高的，因为它需要工作人员拥有较高的专业素质。可是现阶段档案管理工作人员普遍面对着专业素质不够高的理由。同时，在档案编制的过程中，还可能出现资料复杂、资料丢失等等的状况，这些情况都使得档案的编制工作与装订成册工作困难重重。以上这些都是建筑工程档案管理工作中的难点，同时也是重点，希望建筑工程的档案管理部门能够重视这些难点，及时的给予解决。
二、如何做好建筑工程的档案管理工作
如何才能科学、有效地解决以上提到的建筑工程档案管理中的难点，如何才能做好档案管理的工作是目前建筑工程需要迫切解决的理由之一。本文作者根据自身的经验以及理解，将解决的措施分为了以下几点：2.1完善建筑工程的档案管理系统[3]。良好有效地档案管理系统是进行有效地档案管理工作的前提条件。建筑企业必须为档案管理提供良好的环境，比如说将建设单位的各个部门结合起来，建立档案管理系统，来避开收集资料困难的理由。除此之外，还应该全面的实行责任制度。这种责任制度是指将责任具体的划分到档案管理的每一位工作人员的身上，实现工作内容与责任相结合的制度，这样的话哪一环节出现理由可以直接找到相应的负责人。这样既可以快速的收集资料信息，还可以减少档案管理中的失误情况。所以建立完善的建筑工程档案管理系统是非常有必要的。
2.2颁布相关的档案管理的法律法规[4]，使得档案管理工作“有法可依”。目前关于建筑工程档案管理的相关法律法规相对来说还比较少，政府应该积极的颁布相关的法律来规范档案管理的各项工作。比如说，在建筑工程档案管理的过程中，应该严格按照《建筑工程资料管理规程》来进行一系列的工作，这样的档案管理才能更加的合理、有效。同时，颁布的相关档案管理法律还应该严格的规定档案管理的相关工作流程，让这些法律起到真实的指导、管理作用。
2.3强化对于档案管理工作人员的培训，在培训的基础上对于工作人员进行认真的考核。建筑企业应该积极的对于档案管理的工作人员进行培训来提高工作人员的专业素质，可以开展档案管理专业的课程，来教授档案收集的策略、管理的策略等等内容，使其在将档案进行编制等等的工作完成的更加出色。在对于工作人员进行培训之后，还应该对其进行严格的考核，实施严格地考核制度。对于优秀的工作人员进行相应的奖励，增加工作人员的信心与热情；而对于工作表现不太好，能力不突出的档案管理工作人员则要给与一定的惩罚，这种惩罚的目的并不是单纯的惩罚，而是起到警醒的作用，是让工作人员在以后的档案管理工作中更加细心的目的。档案管理的工作人员还应该积极地对于工作进行总结深思，努力将档案管理工作做到最好。
2.4加强对于建筑工程的各项监督工作[5]，使得档案管理工作人员能够轻松的收集资料。面对档案管理资料收集困难的理由，建筑工程只有对于建设过程的各方面进行严格的监督，对于各个参与建设的单位档案进行监督才能切实的收集到相关资料。比如说，对于参与建设单位的实际情况进行监督；对于原材料的质量进行监督等等。但是在资料收集的过程中会出现不容易收集的部分，这种时候档案管理工作人员应该特别注意，比如各类原材料的检验证书等等，这些尤其要注意收集管理，这样才能为将来的工作提高保障。
2.5做好建筑工程档案交底的各项工作。档案交底的工作是非常重要的，它能够进一步的对于建筑工程的档案进行管理。尤其是在某些较大的施工建筑中，这项工作更是十分重要，一般来说都是由工程负责人、档案管理负责人。技术人员等等一起举办交底的会议。很多情况下，交底主要是探讨了以下几个理由，具体如下：
2.5.1明确每个部门的责任，提出相应的档案管理的工作策略。这一点主要是工程建设单位对于档案管理的详细情形进行交底，使得档案管理顺利进行。
2.5.2工程建设单位为其他部门或者是单位就工程的基本理由进行介绍。这里介绍的内容包括了工程的建设方案、预算工期等等。通过这一类介绍，档案管理的工作人员可以迅速的了解需要收集的资料种类，也便于档案管理者做好最终的档案编制工作。
2.5.3监督部门就档案的监督管理工作进行了明确的交底[6]。包括了档案的归类、整理等等部分。
三、结语
随着社会的不断发展与进步，建筑工程在施工策略、管理策略等等方面都会进行改革，随之建筑工程的档案管理工作也会变得越来越困难，也需要进行一定的改革。本文作者认为，只有首先认识到了档案管理中的难点才有可能克服这些难点，其次需要建筑部门、档案管理人员等等各方面的努力，最后切实的做到了以上提出的几点措施，建筑工程的档案管理工作才能真正的有效地完成，最终建筑工程的发展才会更好。
参考文献
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