【关键词】办公室工作 职能 创新
一、准确把握办公室的工作定位
职责定位。办公室主任是企业的组成人员,是企业各种会议的组织者,其主要职责是协助企业主要领导负责政府日常行政事务,协调企业领导之间的工作活动安排,领导办公室的日常工作。地位定位。办公室主任处在沟通上下、联系左右、衔接内外的“枢纽点”上,既要参与政务,又要事务,还要协调怎么写作。
角色定位。办公室主任是办公室的班长和领头羊,在企业决策中当配角,政务怎么写作中唱主角。
二、认真履行办公室的工作职能
善为“总参谋部”,当好参谋,做好助手。按照客观规律,增强工作的预见性,更好地为领导决策提供有价值的意见和倡议。忠实反映基层和群众意见,善于总结经验,集中智慧,促使群众的合理化意见在决策中得到充分体现。准确体现领导意图,全面准确把握和不折不扣贯彻领导指示,出色完成领导交办的各项任务。切实提高办文质量,特别是在公文的审核把关上,必须严格把好文字关、政策法规关、格式关和运转流程关。善为“总协调部”,统筹协调,高效运转。着眼全局,顾全大局,严格程序,搞好衔接,周密部署,协调好各个方面的关系,调动好各个方面的积极性。重要会议和重大活动提前介入,做好预案,周密安排,精心组织,确保各项议程、各项活动顺利进行。高效运转,在保证质量的前提意时效性,做到及时、迅速、不误事。加强协调,严格把关,精简会议和文件,改善会风和文风,确保企业机关和领导从“文山”、“会海”和一般性事务应酬中解脱出来,集中精力抓大事。积极运用现代科技手段,加快推进信息化建设,努力实现主要业务数字化、网络化和一体化,不断提高工作效率。安全运转,增强保密意识,强化保密措施,严格保密纪律,坚决杜绝失密、泄密现象发生。拾遗补缺,对一时职责不明、无人负责的事,自觉负起责任,多补台、多怎么写作。
善为“总督导部”,督促引导,检查落实。紧紧围绕企业重大决策和部署搞好督查督办,确保中心任务的完成,推动全局工作的发展。突出重点,切实把关系工作全局、群众反映强烈的难点和热点理由作为督查的重点,突破障碍,清除梗阻,推动理由的及时解决,推动决策的顺利实施。改善策略,努力适应形势的发展,不断探索新策略和新途径,为推动决策落实发挥更加积极的作用。
善为“总保障部”,搞好后勤,提供保障。积极主动,注意研究和把握企业工作的特点和需要,增强后勤工作的主动性和前瞻性。周到细致,把对领导怎么写作和机关工作怎么写作有机统一起来,既确保重点,又兼顾全面,把常规怎么写作与应急怎么写作结合起来,既保证日常工作之需,又保证很好地应对紧急突发情况。