行政事业单位票据管理

票据管理是财务管理的重要组成部分,单位要加强财务管理,规范收费行为,就必须要重视票据的管理。只有加强票据管理,方可以从“源头”上有效地弥补和杜绝收费和资金上的漏洞。因此有必要进一步规范单位票据的使用管理,提高会计核算工作质量,保证会计职能的充分履行。

一、票据管理中存在理由

(一)票据使用不符合规定

1.票据填写不规范。有的不填写客户单位名称,有的不填写开票日期,有的不填写标准和数量,有的收款项目填写不详细,还有的填错后涂改一下凑合着用,等等。
2.票据混用。行政事业单位票据分收费票据、收款收据和内部结算收款收据。三种票据收款内容不同,收费收据按照收费许可证批准的项目收取费用;收款收据适用于行政事业单位出售内部刊物、资料、书籍等按工本费收取的费用和社会团体交纳的会费等;内部结算收款收据适用于单位向职工收取的水、电、气费、房租、食堂管理费、差旅费等内部的往来结算。使用收费收据和收款收据收取的费用计入单位收入,属于预算外资金的应纳入财政专户管理,使用内部结算收款收据收取的费用属代扣、内部结算、待垫款项,不计入单位收入,不属于预算外资金,不纳入财政专户管理。
3.违规收费。一些单位将收费范围人为扩大化,用票据收取培训费、怎么写作费和房屋租赁费等,转移非税收入,应税收入不开具税务。有的单位甚至用自购非财政收据收取费用,自立收费项目收取资金,或继续按已取消的收费项目收费,以及违规自行收取一些赞助费、活动费等。票据使用的不规范造成了实际收入失真,坐收坐支及转移、隐瞒收入,逃避缴纳税款,造成了财政收入减少,导致滋生了“小金库”等理由。

(二)票据内部管理不规范

使用票据的单位应建立健全票据内部管理制度,做到专人行政事业单位票据管理由专注毕业论文与职称论文的www.shuoshilunwen.com提供,转载请保留.、专责、专账、专库(柜)管理,严格发放、领用、结存和核销手续。每使用完一本票据,须按规定在封面上填收费时间、金额、票据起讫号码,并加盖经手人印章后,交专人审核。但大多数单位是收据由一人购领、保管并使用,无法做到互相监督、互相制约。有的单位票据存根乱存乱放,作废各联未完整保存,不知道票据存根保存期限,不知道到期应列册上报主管部门审核,经财政部门核准后予以销毁,随意销毁或一直保存。

(三)票据外部监督不建全面

票据管理部门对票据的管理,除单位核旧领新外年检时要对单位票据使用的合理性、合规性、合法性进行审查。物价部门也要对单位票据使用的合理性、合规性、合法性进行审查,但他们对票据本身是否存在不入账、存根联和做帐联是否一致等往往忽视。

二、加强票据管理的应对措施

(一)提高意识,建立健全票据管理制度

通过不断加强宣传和培训,要使行政事业单位对票据管理有充足的认识,意识到票据使用和管理规定的必要性。以此来提高票据管理水平。同时应尽快建立健全票据的管理制度,推动票据使用和管理的发展。修订现有的制度,明确票据管理的职责和权限。提高制度的可操作性;由财政部门负责行政事业单位收费票据的管理,组织贯彻实施票据管理的相关制度,定期或不定期地进行监督检查,加大处罚力度,从而使行政事业单位的票据管理有章可循。使票据管理能够为维护经济秩序和推动社会发展发挥作用。

(二)加强票据管理工作

首先,对各种票据的使用范围要严格区分。分清票据用途,针对不同性质的业务使用不同票据。加强票据
审核工作,杜绝不合规定的票据进入会计核算中。其次,票据的开具要符合标准,字迹数字清晰,内容真实。再次,完善保管手段,建立票据保管专账,保管设施要完备,票据的保存要整齐有序。票据专管员应定期对库存票据盘存核实,做到账账相符、账票相符,账款相符。规定用票单位领导要加强对票据的监督与检查,并定期对票据进行盘点核实。最后,要严格执行票据管理制度,各单位对各类票据的领取、使用、保管要专人负责,明确责任,加大违规的惩处力度。

(三)推进票据管理电子化改革

引用现代化管理策略与手段,进一步规范票据管理。比如科学合理归并财政票据种类,加强软件操作培训等。将票据使用和管理流程,入库、发放、核销、汇总、查询等全部纳入电子化管理。目前市场上已出现许多票据管理软件,均能对票据的领购、发放、使用等各个环节实行管理和制约,发现理由即时解决。

(四)加强业务培训,提高业务素质

若要充分发挥票据管理的作用,在实际工作中,票据人员不但应懂得业务知识,正确处理相关业务,而且还要掌握相关的理论知识和和新的政策法规。所以提高票据人员的业务素质至关重要。票据管理人员首先要加强理论学习,提高自身素质。通过组织参加学习班等形式,认真学习并掌握政府、财政部门关于票据管理方面的政策法规及管理规定,加强职业道德素养,提高管理人员的理论水平和职业道德素质。其次要通过参加财会培训班等继续学习的策略,学习业务基础知识,做到按规定使用开具各种票据,认真审核外来原始凭证,使票据管理规范化。

(五)加强票据监管

要完善票据管理的监管机制,加强监督。单位内部要落实票据稽核工作,保证单位财务部门内部制约制度的实施;财政部门要实行定期检查审计制度,行政事业单位在检查中应如实反映情况,提供有关资料。检查部门对未按规定使用票据、偷税、贪污等给予处罚,加大行政事业单位违规成本。从而规范行政事业单位票据使用和管理,维护财政经济秩序。

相关论文

行政事业单位票据管理学术

摘要:时代在发展,社会在进步,在我国经济迅速发展的同时也非常注重政治的发展,由于中国特有的政治体制决定,行政事业单位得到了充分的发。
浏览量:21515 点赞量:5929

简述行政事业单位票据管理学术

摘要:时代在发展,社会在进步,在我国经济迅速发展的同时也非常注重政治的发展,由于中国特有的政治体制决定,行政事业单位得到了充分的发。
浏览量:8741 点赞量:3557

经济学对当前行政事业单位财务管理

摘要:作为行政事业单位公共管理的一部分,财务管理要以该单位的实际为基础,为满足工作和上级的要求,制定某一时期的本单位的财务管理计划。
浏览量:16639 点赞量:5355

财务管理如何加强行政事业单位财务管理

摘要:在现代市场环境下,行政事业单位财务管理仍存在一些问题,如财务管理制度缺失、管理模式和方式落后、缺乏动态化管理等,这些因素影响。
浏览量:35368 点赞量:9424

关于探析对行政事业单位预算管理如何

摘要:行政事业单位是我国国民经济中的重要组成部分,是作为市场经济中公共产品的提供者而存在的。随着我国市场经济体制的逐步建立,为满足。
浏览量:145913 点赞量:31774