对于商务英语函电在对外贸易中意义

【文章摘要】
随着“贸易全球化”一词的出现,商贸英语函电在对外贸易中扮演的角色也越来越重要。通过商务函电,商务人士可以与潜在的合作者建立业务联系,与老客户维系良好的关系;如果没有商务函电这样一个重要的沟通渠道,很多对外贸易活动都不能顺利的进行。因此,商务英语函电在对外贸易中扮演着不可或缺的角色。本文通过对商务英语函电和对外贸易的概念,传统商务信函的优点进行分别阐述,以及对商务信函在对外贸易中扮演的不可或缺的角色进行论证来说明对外贸易中的商务信函的重要作用。
【关键词】
商务英语函电;对外贸易;重要作用
随着信息技术,多媒体技术的不断发展,贸易逐渐趋向于国际化,商务信函成为企业之间和商务人士之间沟通的重要工具之一。大多数的商业人士都是通过商业信函进行沟通,因此写好一份商务信函对于对外贸易也是非常重要的这就要求我们了解商务信函写作的基本原则。一份好的商务信函要遵循以下八个原则,即:清楚,简洁,具体,客气,体谅,肯定和一致。一份写得好的商务信函能够提升公司的形象。如果信函写得清楚、简洁,就会显得公司办事干脆利落,这有助于生意成功。如果信函写得有礼貌、周到,就能够帮助公司消除与合作伙伴之间的误会或者意见分歧。因此,有效的书信是生意成功的重要成份,英文信函的写作也就成为了在涉外业务公司的商务人士工作的重要组成部分。

1 商务英语函电的概念

林旭涛,在浅析英语函电在对外贸易中的运用一文中指出:商务英语函电在是对外商务交流中起到非常重要的作用。它的过程涵盖了了函电的接受者编写程序的过程和发出者编写程序的过程。要顺利的进行编写程序和解写程序就必须要利用函电进行交际。只是由于很多方面的不同所以其中也会产生很多误解,这其中就包括背景文化的不同、社会坏境的不一样、思维方式和交际方式的区别,但是于此同时,贸易进行交际又是一个动态的、系统的过程。商务英语函电实际上就是企业之间,商务人士之间用来沟通的工具。商务人士之间可以通过商务信函来建立业务关系。企业之间可以通过商务信函来完成询盘,报盘,还盘,订货及其执行,包装与运输,索赔与理赔等等这一系列的贸易活动。商务信函也是企业与顾客之间沟通的工具,顾客对写到手的产品如果不满意或者有什么疑问,可以通过电子信函向企业进行求助。相同的企业也可以通过发电子信函给顾客来了解顾客对本企业产品的满意程度。所以说,商务英语函电这样的一个沟通形式对贸易双方和写卖双方都是非常重要的。

2 对外贸易的概念

对外贸易是指一个国家或地区与另一个国家或地区之间的商品、劳务和技术的交换活动。它也被称作“国外贸易” 或者“进出口贸易”,进而也可以称为“外贸”。进口和出口构成了对外贸易的重要组成部分。进口就是指从别的国家或地区购进商品;而相对于进口,出口的定义就是指向别的国家或地区出售商品。从历史发展角度来看,进出口贸源于奴隶制社会,发展与封建社会,到了资本主义社会,发展达到顶峰,发展速度更加迅速。当然他们的其性质和作用由由于社会制度的不同所体现出来的也不相同。直至今天,世界各国的经济关系已经发生巨大转变,现如今已经发展为多种形式的经济关系,相对于从前的单纯的进出口写卖关系更为重要,从商品的进口和出口推演到了劳务的最终去向,并且三大贸易(商品贸易、技术贸易、怎么写作贸易)并驾齐驱,现在的需求已不能通过曾经的物质需求来满足,内心的的享受占据主导作用,并且商品构造和贸易手段也都发生了巨大的蜕变。国际贸易在国际金融关系中占有举足轻重的角色。世界上的发达国家没有一个是闭关锁国的,在经济上,他们都与其他国家相互交流和合作,譬如美国、日本还有欧洲国家都是如此。在经济上,这些国家都和其他国家之间相互影响,并且被影响的相互依靠现象正是通过国家之间的沟通和合作,正是贸易这个“传递”渠道看到了未来。此外,各国之间进行政治斗争的重要内容也是国际贸易,国际贸易政策显而易见成为各国对外政策的首当其冲的考虑方向。在新中国成立初期,曾经就出现以美国为首的帝国主义国家通过国际贸易的方式,建立经济贸易集团来发挥其作用,对我国实行封闭,乃至中断两国贸易关系。退而求其之,对外贸易也有其他用途,有时用来制裁那些违背联合国宪章的行为,有时制裁侵犯人道主义权利、实行种族蔑视的国家。追根究底,对外贸易可以在扩大相互效用,推动相互的经济互惠,改善国际紧张的环境,对于本国的经济前景创造良好的条件。

3 商务英语函电在对外贸易中的重要作用

商务英语函电在对外贸易中起到非要重要的作用,相对于与传统的对外贸易业务操作方式,它的具体表现为:

3.1对外贸易资本的减少

相比于国内的贸易,在订单数量方面对外贸易数量逐年增加,高价的处理费用显而易见,交易成本也因此大大增加,减少了预期的利润率,很多公司为此苦不堪言。通过商务英语函电进行对外贸易,使交易双方通过网络这一平台进行商务活动,在交通,文件处理等各个方面减少了时间和金钱的浪费,使得中国的出口企业和国外的进口商都得到了实惠。有关数据显示:在去年中国对外贸易中综合开支占总成本尽然高达35%,而这个数据在欧美发达国家的仅仅是16%。首先不难看出国内的这些出口企业对于高昂的成本压力是可见一斑的,特别是在中小企业情况是有目共睹的,成本抹去了获益和竞争力,甚至是压倒一些企业的关键一步。然后在新型的科技时代,可见电子商务应用被深入贸易的各个环节,今后的出口成本也必定会有较大的降幅空间。提供供应商的资源认可、订单内部资料等怎么写作对于在线这个阶梯,可以让企业的接收渠道灵活自主地展现,提高贸易周转率,中间成本占用最小化。商务函电的怎么写作,使得只要是在线用户都可在这个领域一键达成自己的预期。繁琐程序也将远离企业的出口贸易,同时也能省去一部分的管理开销。

3.2扩大贸易机会

在信息网络时代,网络技术的产生和发展对于人们信息的分析和接受方式有很大影响,它转变了人们的日常生活、学习工作、相互交流的环境,因此对于企业来说相对应的也必须主动的将传统经营理念、方式、策略进行改革,使之跟上技术发展的步伐,进而可以对于贸易的快速发展起到推动作用。商务函电正是在这种环境下应运而生,消除了地域的限制,不管是有形还是无形壁垒都起到不可僭越的积极作用。商务英语函电的出现和快速发展,也使国际通讯方式更加便捷。在网上做生意,也没有性别、种族的歧视,甚至公司的规模和经济实力的差别也不在话下。很多刚在萌芽阶段的小型公司可以借助这一手段转变这一局势,加快自身发展的步伐。这样大多数外贸企业也可以通过网络信息或者经过他人介绍后得到潜在客户的,随后运用商务英语函电,就能够在短时间呢和客户之间取得联系,更好的进行贸易。在发达国家极力主张商务英语函电的免除交易中的关税的出口贸易,通过这一手段推动了对外贸易的进程,同时也提升了对外贸易的绩效,再者也推动了世界范围的商务英语函电的发展,贸易全球化势在必行。

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