随着“贸易全球化”一词的出现,商贸英语函电在对外贸易中扮演的角色也越来越重要。通过商务函电,商务人士可以与潜在的合作者建立业务联系,与老客户维系良好的关系;如果没有商务函电这样一个重要的沟通渠道,很多对外贸易活动都不能顺利的进行。因此,商务英语函电在对外贸易中扮演着不可或缺的角色。本文通过对商务英语函电和对外贸易的概念,传统商务信函的优点进行分别阐述,以及对商务信函在对外贸易中扮演的不可或缺的角色进行论证来说明对外贸易中的商务信函的重要作用。
【关键词】
商务英语函电;对外贸易;重要作用
随着信息技术,多媒体技术的不断发展,贸易逐渐趋向于国际化,商务信函成为企业之间和商务人士之间沟通的重要工具之一。大多数的商业人士都是通过商业信函进行沟通,因此写好一份商务信函对于对外贸易也是非常重要的这就要求我们了解商务信函写作的基本原则。一份好的商务信函要遵循以下八个原则,即:清楚,简洁,具体,客气,体谅,肯定和一致。一份写得好的商务信函能够提升公司的形象。如果信函写得清楚、简洁,就会显得公司办事干脆利落,这有助于生意成功。如果信函写得有礼貌、周到,就能够帮助公司消除与合作伙伴之间的误会或者意见分歧。因此,有效的书信是生意成功的重要成份,英文信函的写作也就成为了在涉外业务公司的商务人士工作的重要组成部分。