试析档案管理创新

摘要近年来,我国经济社会的快速发展,档案管理工作也有了很大的进步,但要实现档案工作的持续发展就必须树立新观念,建立新体制,不断创新,与时俱进。在档案管理工作中,原来看似天经地义的传统理论、原则和策略等正遭遇空前严峻的挑战,档案管理的创新势在必行。
关键词档案管理;创新
A
文章编号1007-7316-(2014)10-0067-1

一、档案管理创新的必要性

新时期新形势下,档案管理创新是社会发展的和档案事业发展的必定趋势,是高科技发展的必定结果。随着现代科学技术的飞速发展,档案是信息社会多种信息源的基础部分,对经济发展和科技创新起着举足轻重的作用。作为一种宝贵的信息资源,档案的科学管理和有效使用,对科学决策、资源共享、产品开发、提高效率等都有着积极的影响。

(一)档案管理的创新,有利于档案事业的国际合作。

国际档案事业始终不渝地致力于推动南北档案信息交流、档案工作的合作和档案事业的发展,努力缩小发展中国家和发达国家之间的差距,倡导发展中国家积极参与“世界记忆工程”,这样,传统的档案管理模式已不相适应,需要重新调整档案发展战略。

(二)档案管理的创新,是适应我国档案事业发展的客观需要。

在新的历史发展时期,我国国家机关档案在继续增长,而且科技档案与其它专门档案也在与日俱增。因此,档案部门对重要信息的收集、贮存和开发利用,面对着信息网络化、档案信息资源开发利用多样化和管理现代化,以及文档一体化等多方面的挑战。要适应新的形势,我们档案管理部门必须深刻认识创新的重要性,培养创新意识,启发创新思维,提高创新能力,勇于创新实践,用创新拓展档案管理发展空间,适应新时代对档案管理工作的需要。

(三)档案管理的创新,是自身发展的需要。

我国档案管理的策略、原则,沿袭于20世纪80年代,管理形式和机制过于单一,导致档案库藏庞大,重复档案过多,利用率低下等弊病,造成了人、财、物的大量浪费,必需进行改革创新。档案管理部门也只有坚持创新,才能取得新的成绩,得到新的发展。

(四)档案管理的创新,有利于提高档案管理人员的业务素质。

创新是一个过程,在这个过程中的主观能力,就是创新能力。能力是人的素质在实践中表现出来的实际本领、能量和熟练水平,它包括体力、智力、道德力、审美力、实践操作能力等一般能力,以及从事某种专业活动的特殊专业才能,如档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、利用、编研,以及档案管理现代化设备的操作能力等等。创新能力与人的思维方式、认识水平、人格素质有着密切关系。如果档案管理部门坚持创新,必须加强对档案工作者的创新能力的培养,以提高档案工作者的业务素质。

二、适应时怎么发表展,创新档案管理。

在新的历史条件下,为适应时怎么发表展,实现档案管理的创新,就要注意以下的几个理由:

(一)解放思想,更新观念,树立创新意识。

解放思想,实事求是是我们党的思想路线,也是马克思主义、思想和理论的本质,进入21世纪,特别是西部大开发,世贸组织的加入等,档案工作面对许多机遇,但也面对的严峻的挑战,要使档案工作得到发展,就必须进一步解放思想,更新观念,树立创新意识。
我国的档案工作,一直受陈旧思想和观念,以及计划经济体制的影响,束缚了档案工作者的手脚,抑制了档案事业发展。档案工作创新的基档案管理的创新相关范文由写论文的好帮手www.shuoshilunwen.com提供,转载请保留.础是思想意识创新,思想意识创新必定地要和传统的思想意识决裂。因此。必须不断的更新知识,转变观念,改革创新,积极、主动地大力开发档案信息资源。这是时代对我们档案工作者的要求,是历史赋予我们档案工作者的神圣职责。档案管理者只有解放思想,更新观念,树立创新意识,才能研究新理由,解决新理由,实现新突破。领导者也同样应该有创新意识,加强对档案工作的领导,加大对档案室的财力、物力投入,重视档案室的达标升级,切实为发展本单位的档案事业做实事。

(二)创新档案管理,强化体制改革。

建立创新管理机制是档案工作创新的关键。其创新机制最主要的是建立一套能够激励档案管理创新的制度和办法。不仅要鼓励创新和探索,使档案管理部门的领导和工作人员开动脑筋,打破常规,而且要对在创新和探索中出现的失误甚至过错持理解和宽容态度,形成一种推崇创新、追求创新的气氛,给档案管理创新提供了一个宽松的外部环境。
(1)建立人才培养机制
管理机制的创新,首先就要建立人才培养机制,制定培养档案工作创新人才发展战略,使档案人才茁壮成长,这是档案事业兴旺发达的希望所在。给单位要克服档案工作无关紧要的思想,把培养档案管理人才纳入档案事业发展规划中。
(2)建立目标管理机制
目标管理是在一定时间内,完成一定的工作任务而实行的一种量化管理方式。目标管理是以岗位责任制为基础,把竞争激励机制引入档案管理中。合理制定适应现代网络化档案管理要求的规章制度,加强科研人员对归档工作重要性的认识,实行标准化科学管理、修改和完善文件归档的奖惩制度,并建立有效地考核措施。

(三)管理技术的创新

技术创新是衡量档案管理水平的一个重要标志,贯穿档案管理各个环节,其核心是以高科技为先导。技术创新就是要把手工管理为主、计算机管理为辅,转变为计算机管理为主,手工管理为辅。管理创新就是对旧的管理模式进行改革,将传统的人工管理进入计算机管理、网上管理和虚拟管理等模式。计算机与现代通讯技术相结合的档案检索网络的建立,对远距离传送档案信息、对利用者更为便利。通过技术管理创新,实现档案信息电子化、电子档案信息化,以充分发挥计算机功能,大力开发档案信息资源,为提高社会效益和经济效益怎么写作。

(四)优化档案管理队伍

(1)注重创新能力的开发
当今世界,以信息技术为主要标志的科学技术日新月异,高科技成果向现实生产力的转化越来越快。作为重要信息收集、贮存和开发利用的档案部门,面对着信息网络化、档案信息资源开发利用多样化和管理现代化等方面的挑战。要适应新的形势,档案管理人员必须深刻认识创新的重要性,并加强对创新和创新能力及创新思维的研究,培养创新意识,启发创新思维,提高创新能力,勇于创新实践,用创新拓展档案管理发展空间,适应新时代对档案工作的需要。
(2)档案工作者要不断地学习
社会变革迅猛,科学技术飞速发展,知识更新周期不断缩减。谁拥有更多的创新性知识和技术,谁就更有力量。因此,档案工作者必须努力发挥自己的潜力,创造出新知识、新技术,以推进我国档案事业的不断发展。
(3)注重创新人才的培养
在培养档案创新人才工作中,一方面要立足于现有档案人才的培养,加快档案人员继续教育的步伐,选送政治思想好、热爱档案事业、有较高的基础理论和丰富实践经验的年轻档案工作者进修。另一方面,不拘一格选拨和使用人才,打破论资排辈的陈规陋习,为人才脱颖而出创造条件。

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