本站原创关键词：建设工程；施工合同；管理措施
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引言
《合同法》规定建设工程合同是承包人进行工程建设，发包人支付价款的合同。建设工程施工合同是建设工程合同的主要合同。施工合同即是建筑安装工程承包合同，是发包人和承包人为完成商定的建筑安装工程，依据有关法律明确相互权利义务关系的合同，是工程建设质量、进度、费用制约的主要依据。施工合同管理应贯穿工程施工实施的全过程。
一、建设工程施工合同管理的重要性
建设工程施工合同是指发包方与承包方就完成约定的工程施工，明确双方权利、义务的协议。依照施工合同，承包方应完成发包方交给的施工任务，发包方应按照规定提供必要条件并支付工程价款。建设工程施工合同是订立合同当事人在工程建设中的最高行为准则，是明确各方权利和义务，协调工作关系，解决合同纠纷的重要依据。由于施工合同的履行期较长、合同金额大、内容条款多、涉及面广，所以建设工程施工合同管理是非常复杂的。加强建设工程施工合同管理，有效规避风险，减少不必要的纠纷和经济损失，确保按期完成工程目标十分重要。二、建设工程施工合同管理存在的主要理由
1、法律风险防范意识淡薄在合同的签订阶段以及签订后的履行过程中，施工企业法律风险防范意识淡薄，合同管理把关不严经常导致重大法律纠纷产生。由于缺乏法律和合同意识，在签订合同时，对合同条款往往未做详细推敲和认真决定就草率签订，特别是对违约责任，违约条件未做具体约定，而建设工程施工合同履约程度往往比较低，随意修改合同或违背合同规定的违约现象时有发生。在合同签订阶段的理由主要有：合同主体不当；合同文字不严谨；合同条款挂一漏万；违反法律法规签订无效合同等。在合同履行阶段的理由主要有：应变更合同的没有变更；应当发出的书函（会议纪要）没有发出或发出不规范；应签证确认的没有签证确认；应当追究的错过了诉讼时效；应当行使的权力没有行使；应当重视证据（资料）的法律效力的却没有得到足够的重视。法律风险防范意识淡薄给施工企业带来了巨大的经济损失，而发生损失时由于法律意识差往往又不能通过合理有效的途径挽回损失。
2、合同管理体制不完善
施工企业不重视合同管理体系和管理制度的建设，合同管理比较混乱。有些企业没有规定严谨统一的合同管理制度，合同归口管理、分级管理和授权管理机制不健全，对合同的审核、签订、履行、变更、中止或终止、解除及合同的监督考核全过程缺少必要的审查和评估步骤，未能实现系统化、规范化和科学化管理。各部门权责不分明，意见很难统一，造成权利大家争，责任大家推的局面，或有制度不执行，该履行的手续不履行，缺乏对合同的有效监管和制约。一般来说，施工企业对投标、签约工作比较重视，但对合同履行过程监督、检查、统计、考核、奖惩缺乏有效管理。
3、合同管理人员素质低
合同管理是一项全局性、专业性、技术性和法律性很强的管理工作，对合同管理人员的素质要求很高。目前施工企业合同管理专业人才的缺乏成为制约建设项目合同管理的瓶颈。在很多建设项目中，没有专业技术人员管理合同，合同管理人员文化程度不高，对合同管理认识不足，业务不精通，缺少对合同管理人员的培训，无法对合同涉及的各项法律理由作出正确的判断。
4、合同履行存在缺陷
不少施工企业一旦投标中标，施工合同与甲方签订后，合同就束之高阁，“合同”只是以文件形式转给项目经理部，合同交底往往流于形式，忘记了合同履行过程是实现权利义务的过程，而仅仅把它看成是生产的过程，不研究对照合同并从中找出理由，趋利避害。产生理由的理由主要有以下几种，一是没有做或不会做合同履行分析，出现理由才去查找原始合同文件。二是没有做或没有能力做合同交底，没有形成以合同为中心的技术交底，合同的责任无法在项目活动中体现出来。三是认为合同履行是经营部门的事，管理合同的部门不具体运用合同，真正要落实合同责任的部门和人员却不知晓合同内容。四是不注意合同履行中有利的证据收集，发生纠纷后无法及时取证。
三、施工过程中合同管理的有效措施
1、健全管理机构体制国家出台了招投标法，全力推行工程量清单报价体制，因此，必须要加强工程招投标管理，建立与工程量清单相配套的工程管理制度、合同管理制度。在招标形式和策略上应兼顾业主和承包商的双方利益，过份追求招标过程的严格，有时并不一定能达到招标的最佳目的。工程量清单计价法推广实施后，却没有新的计价办法配合相应的合同管理模式，这使得招投标所确定的工程合同价在实施过程没有相应的合同管理措施。笔者倡议应尽快研究配套措施和管理办法，健全体制，完善工作。
2、建立合同管理体系
企业要建立合同实施的保证体系，首先，建立合同管理体系，同时要加强法律法规的宣传培训，全面贯彻合同管理观念；其次，将合同管理的责任分解落实到个人，明确奖惩办法；再次，应组织项目成员和各工程负责人学习合同文件并分析合同文件，解释说明合同的主要内容，使大家对合同概况、主要精神、合同总目标有较为深刻的理解，同时要树立全局观念，避开施工中的违法行为；最后，建立书面报告制度，工程中合同各方的沟通都应以书面形式记录下来，这将成为日后的依据，同时应形成制度，这样才能保证各工程活动有依据。
3、提高管理人才的素质
建设合同涉及内容多，专业面广，因此，合同管理人员需要有一定的专业技术知识、法律法规知识以及造价管理知识。在很多施工企业中，没有专业技术人员管理合同，或合同管理人员未经培训，企业将合同管理单一地视为事务性工作，甚至领导直接交与公司档案室的一般档案员管理或合同，致使一旦发生合同纠纷，就缺少必要的法律支援。因此，缺乏专业人才是影响建设项目合同管理效果的又一个重要因素。
4、注重合同内容和细节的管理
（1）及时做好合同跟踪与监督
合同管理人员应及时或定期分析整理合同文件和工程文件资料，或通过对施工现场的直接了解得到工程实施状况信息，从而对照分析工程实施状况与合同内容存在的差异。如履行完合同责任、拖延工期、超支成本、质量不合格等，要提出工程建设中存在的理由，及时上报主管部门或主管领导。
（2）防范工程合同违约行为
订立合同要谨慎、避开瑕疵合同以减少违约事件的发生。业主和承包商在合作中如有目标分歧，应借助制度安排来协调合作中的目标分歧，以实现合作利益，这包括工程监理制度，质量保修制度，质量事故处罚制度等。这就需要监理发挥其自身作用，抑制承包商的经营风险。
5、加强施工合同索赔管理工作
施工合同是索赔的根本和首要依据，索赔则是合同管理的延续。避开合同管理索赔，这就要求承包商在签订合同时必须充分考虑各种不利因素，分析合同变更和索赔的可能性，采取最有效的合同管理策略和索赔策略；在整个合同的履行过程中，要随时结合施工现场的实际情况，结合法律法规进行分析，合理履行合同，不仅有利于保护自身合法权益，更有利于企业尽快适应国家工程建设规范的实施，进而提高企业存活能力。当前，我国工程承包双方在合同履行中严重存在对工程索赔认识不足，并缺乏推行工程索赔所需的意识和动力。因此，提高索赔意识是承包商应亟待解决的事情。
结束语
在建设市场竞争日益激烈的今天，合同管理已成为工程项目管理的主要内容，施工企业必须加强合同意识，规范合同管理，建立有效的合同约束和保障机制，切实保证合同的履行，维护合同双方的权益，才能使企业自身在竞争激烈的行业间立于不败之地，才能在激烈的市场竞争中实现健康、可持续发展。
参考文献
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