浅论论析高职照片档案的归档管理

浅论论析高职照片档案的归档管理

http://www.shuoshilunwen.com/zuixinfanwen.html
论析高职照片档案的归档管理摘要:高校档案是记录高校真实数据的最直接形式,照片档案作为档案管理中重要的内容之一,做好照片档案的归档管理工作对高校的档案管理工作具有积极地推动作用。照片档案主要分为纸质照片和数码照片,随着数码设备的普及,数码照片档案是目前高职照片档案管理工作的重点,作为档案管理人员,一定要采取科学的方式提高照片档案的归档管理工作。本文以高校照片档案的形式为分析点,分析高校照片档案管理存在的理由,最后提出推动高职照片档案归档管理工作的具体措施。
  关键词:高职 照片档案 归档管理
  照片档案是指国家机构、社会组织以及个人在社会活动中直接形成的,有保存价值的以感光材料为载体,以影像为主要反映方式的历史纪录。照片档案以其给人真实的影像环境而被信息传递者所接受,并且其相对于文字档案要更加具有感染力,因为照片档案可以不受语言、文字的限制,可以在全世界内广泛的传播,但是由于现代科学技术的发展,照片的真实信息、照片的保存等理由摆在了照片档案管理工作中,如何提高照片档案的归档管理成为档案管理的重要内容。
  1 照片档案的形式
  照片档案主要有:照片底片、照片、照片说明三部分组成,根据照片的形成方式,目前关于照片档案的形式主要分为两种:一是纸质照片档案;另一种是数码照片档案。
  ①纸质照片档案。纸质照片就是照片是利用胶片通过感光等原理冲洗出来的,并且在特定的纸张上显示出来的,纸质照片档案就是将这些纸质照片通过人工操作对它们进行整理与保存,纸质照片档案在保存上对保存环境以及保存方式有着严格的要求,因为照片的图像容易受到环境的影响而逐渐消失。随着历史的发展,纸质照片的数量越来越少,但是其对历史的真实记录又让纸质照片的价值凸显出来。②数码照片档案。数码照片档案就是照片由数码设备制作而成,通过感光电子元件将光学信号转换为数字信息,在存储载体上记录和保存起来的静态图像。随着电子产品技术的发展,数码照片档案的应用越来越广泛,并且也转变了传统的照片档案管理的方式,丰富了照片档案归档的内容,首先数码照片的储存方式更加的方便,可以利用计算机永久的保存,并且质量不会受到任何的影响,数码照片不需要考虑照片的颜色、形状等因为气候等因素的影响;其次数码照片的传递过程快,见效快。数码照片可以通过计算机网路技术将图片在第一时间传递给需要的人手中,并且数码照片可以在第一时间让信息的需求者观看,检验其是否符合归档的要求;最后数码照